Erfassungsbelegfamilie

Definition

Systemseitige vergebene Identifikationsnummer für Budgeterfassungsbelege, die im Rahmen eines Programmlaufes gleichzeitig erzeugt wurden

Verwendung

Budgeterfassungsbelege, die nicht manuell in der Budgetierungs-Workbench, sondern in einem Massenlauf generiert wurden, erhalten neben der individuellen Erfassungsbelegnummer zusätzlich eine gemeinsame Belegfamiliennummer. Eine Belegfamiliennummer verweist auf alle gleichzeitig in einem Massenlauf generierten Budgeterfassungsbelege. Auf diese Weise können die Belege leichter gefunden und bearbeiten werden, z.B. in Form einer Massenstornierung.

Hat ein Budgeterfassungsbeleg auch eine Belegfamiliennummer, wird sie in den Kopfdaten im Feld Belegfamilie angezeigt. Für Erfassungsbelege ohne Belegfamilie wird das Feld automatisch ausgeblendet.

Belegfamilien werden bei folgenden Programmläufen generiert:

beim Generieren von Budgeterfassungsbelegen aus Plan-/ oder Budgetdaten
beim Übertragen von Budgetresten in das nächste Geschäftsjahr
beim Umbuchen zwischen Budgetarten innerhalb eines Geschäftsjahrs
beim Generieren von Erfassungsbelegen mit der Methode BAPI_50_CREATE
beim Generieren von Erfassungsbelegen ausgelöst durch einen FFM-Beleg (Fördermittelmanagement)

Integration

Die notwendigen Einstellungen für die Belegfamilie nehmen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements vor unter Anfang des Navigationspfads Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Budgeterfassung Budgeterfassungsbelege Belegdefinition Nummernkreisintervall für Belegfamilie festlegen Ende des Navigationspfads .

Kundenerweiterung

Mit Hilfe des Business Add-Ins FMKU_BUDGET_EVNT können Sie die Belegfamilie für Ihre Kundenerweiterungen verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Customizing des Haushaltsmanagements unter Anfang des Navigationspfads Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Werkzeuge Business Add-Ins der Budgetierung (BAdIs) BAdI: Prüfungen und Belegbuchungen erweitern Ende des Navigationspfads .