Neuaufbau von Ledgern der Verfügbarkeitskontrolle

Verwendung

Mit Transaktion FMAVCREINIT können Sie Obligo-/Istdaten aus der Fortschreibung in das Haushaltsmanagement (verfügte Beträge) und Budgetdaten (Budget für Verfügungen), die in das Ledger der Verfügbarkeitskontrolle fortgeschrieben wurden, neu aufbauen bzw. „reinitialisieren“.

Die Reinitialisierung eines Ledgers der Verfügbarkeitskontrolle erfolgt in zwei Schritten:

  1. Die Obligo-/Istdaten bzw. BCS-Daten, die in das Haushaltsmanagement bzw. in das Budgetverwaltungssystem fortgeschrieben wurden, werden aus dem entsprechenden AVK-Ledger gelöscht (Tabelle FMAVCT).

  2. Das AVK-Ledger wird neu aufgebaut, wenn das System die relevanten Buchungsdaten aus der Fortschreibung in das Haushaltsmanagement oder aus der BCS-Budgetierung ausliest.

    Hinweis Hinweis

    Sie müssen Ihre AVK-Ledger neu aufbauen, wenn Sie die Customizing-Einstellungen für die Verfügbarkeitskontrolle ändern. Dies ist grundsätzlich dann der Fall, wenn Sie ein neues AVK-Ledger aktiviert, die Filtereinstellungen der Budget- oder Obligo-/Istwerte geändert oder die Kontierungsableitung von Kontrollobjekten angepasst haben. Wenn Sie im BCS mit automatischen DF-Regeln arbeiten, müssen Sie auch in den folgenden Fällen Ihre AVK-Ledger neu aufbauen:

    • wenn Sie einer automatischen Deckungsgruppe eine Budgetkontierung zugeordnet haben

    • wenn Sie eine automatischen Deckungsgruppe aus einer Budgetkontierung entfernt haben

    Weitere Informationen zu den Bedingungen, bei denen ein Neuaufbau erforderlich ist, finden Sie in Hinweis 725266.

    Ende des Hinweises

Funktionsumfang

Wenn Sie ein AVK-Ledger neu aufbauen, führt dies zu einer Datenübertragung zwischen der Fortschreibung von Obligo-/Istdaten in das Haushaltsmanagement und der BCS-Budgetierung als Datenquellen auf der einen Seite und dem AVK-Ledger (Spezielles Ledger FI) auf der anderen Seite. Sie können den Programmlauf über entsprechende Einstellungen beeinflussen.

Einschränkung des Datenvolumens

Das Volumen der fortzuschreibenden Daten des AVK-Ledgers kann eingeschränkt werden, indem Sie den das Programm nur für die betroffenen Fondswerte oder AVK-Ledger ausführen und/oder die zu reinitialisierenden Datensatzarten (Budget für Verfügungen und/oder verfügte Beträge) festlegen.

Parallelverarbeitung mit mehreren Applikationsservern

Sie können die Performance maximieren, indem Sie die Fortschreibung auf mehreren parallel arbeitenden Servern durchführen. Weitere Informationen zur Parallelverarbeitung finden Sie unter:

Aktivitäten

Sie führen den Neuaufbau der AVK-Ledger im Menü des Haushaltsmanagements aus unter Anfang des Navigationspfads Budgetierung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Werkzeuge Navigationsschritt Verfügbarkeitskontrolle Navigationsschritt Neuaufbau Ende des Navigationspfads (Transaktion FMAVCREINIT ).

Weitere Informationen finden Sie in der zugehörigen Programmdokumentation.