Verfügbarkeitskontrolle für automatische DF-Regeln

Verwendung

Wenn Sie einer automatischen Deckungsfähigkeitsregel (DF-Regel) eine Budgetkontierung zuordnen, verteilt die Verfügbarkeitskontrolle (AVK) das Budget und die Budgetverbrauchswerte aller Budgetkontierungen, die zu derselben Deckungsgruppe gehören, die für diese DF-Regel verwendet wird.

Hinweis Hinweis

Eine Budgetkontierung kann gleichzeitig in mehreren manuellen DF-Regeln verwendet werden, jedoch nur zu einer automatischen Deckungsgruppe pro AVK-Ledger gehören. Bei automatischen einseitigen DF-Regeln haben alle Mitglieder der Deckungsgruppen die Rollen (nur) Sender oder (nur) Empfänger . Dies bedeutet, dass eine bestimmte Budgetkontierung in der Rolle des Senders nicht deckungspflichtig sein kann, um gleichzeitig Budgetkontierungen in unterschiedlichen automatischen Deckungsgruppen zu empfangen.

Weitere Informationen finden Sie unter Automatische und manuelle Deckungsfähigkeit .

Ende des Hinweises

Bei Budgetkontierungen, die einer automatischen Deckungsgruppe zugeordnet sind, wendet die AVK die folgende Zwei-Schritt-Logik für Prüfungen an:

  • Zuerst wird der Budgetverbrauch mit dem verfügbaren Budget auf der Ebene der Budgetkontierung verglichen. Wenn die Rolle der Budgetkontierung Sender lautet, kann die Verfügbarkeitskontrolle bereits eine Fehlermeldung ausgeben, wenn das Budget überschritten wird.

    Hinweis Hinweis

    Für andere Rollen ( Empfänger oder Empfänger und Sender ) gibt die AVK auf dieser Ebene keine Fehlermeldung aus. Bei diesen Rollen werden Fehlermeldungen automatisch in Warnmeldungen umgewandelt, so dass eine Verfügbarkeitsprüfung auf Ebene der Deckungsgruppe ausgeführt werden kann.

    Ende des Hinweises

  • Je nach Rolle der Budgetkontierung führt die Verfügbarkeitskontrolle die Berechnung und Prüfung neuer Beiträge für die Deckungsgruppe (d.h. Änderungen an dem gesamten geteilten Budget für Verfügungen und den gesamten geteilten Verfügungen auf Ebene der Deckungsgruppe) auf folgende Art und Weise durch:

    • Wenn es für die Deckungsgruppe keinen neuen Beitrag gibt, endet die AVK hier.

    • Wenn ein neuer Betrag für das geteilte Budget oder den geteilten Budgetverbrauch berechnet wird, führt die AVK auch eine zweite Prüfung auf der Ebene der Deckungsgruppe durch. Diese zweite Prüfung umfasst auch die zuvor gebuchten Beiträge von allen anderen Mitgliedern der Deckungsgruppe. Die AVK gibt eine Fehlermeldung aus, wenn das gesamte geteilte Budget der Deckungsgruppe von dem gesamten geteilten Budgetverbrauch überschritten wird.

Integration

DF-Regeln sind vollständig in das Budgetverwaltungssystem (BCS) und die BCS-Verfügbarkeitskontrolle integriert.

Voraussetzungen

Bevor Sie automatische DF-Regeln einsetzen können, müssen Sie das BCS generell aktivieren und mindestens ein AVK-Ledger (9H oder 9I) in der BCS-Verfügbarkeitskontrolle verwenden. In Release EA-PS 5.00 sind die Funktionen automatischer Deckungsfähigkeit auf die Standard-AVK-Ledger 9H und 9I beschränkt. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Einführungshinweise unter Deckungsfähigkeit und Voraussetzungen unter Deckungsfähigkeitsregeln .

Einschränkungen

Es gelten folgende Einschränkungen:

  • Bei automatischen DF-Regeln werden nur jährliche Prüfungen unterstützt. Wenn Sie ein fondsbasiertes Rechnungswesen verwenden, müssen Sie die entsprechende Fondsart im Customizing auf jährlich setzen ( Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Kontierungselemente Navigationsschritt Fonds Navigationsschritt HHM-Fondsarten anlegen Ende des Navigationspfads ).

  • Werte von Budget für Verfügungen oder Budgetfreigaben sind standardmäßig deckungsfähig. Wenn Sie mit nicht deckungsfähigen Budgetwerten oder -freigaben arbeiten möchten, müssen Sie dies für die einzelnen Budgetarten angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Deckungsfähigkeit für Budget/Budgetfreigaben für automatische DF-Regeln definieren .

Aktivitäten

Bevor Sie automatische DF-Regeln definieren können, müssen Sie die Deckungsfähigkeit für Ihren Finanzkreis im Customizing aktiviert haben. Dafür wählen Sie im Einführungsleitfaden (Customizing) für das Public Sector Management Anfang des Navigationspfads Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgetierungsablauf steuern Navigationsschritt Deckungsfähigkeit Navigationsschritt Deckungsfähigkeit aktivieren. Ende des Navigationspfads

Danach können Sie automatische DF-Regeln auf die folgenden zwei Arten anlegen:

  • über Transaktion FMCEGENCG ( Deckungsfähigkeitsregeln generieren ) mit Hilfe einer geeigneten Ableitungsstrategie für das Generieren von DF-Regeln

  • durch die Zuordnung von Budgetkontierungen zu automatischen Deckungsgruppen mit Transaktion FMCERULE ( Einzelne DF-Regeln verarbeiten )

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie eine vorhandene automatische DF-Regel ändern oder für Budgetkontierungen, auf die bereits Daten gebucht wurden, eine neue automatische DF-Regel anlegen möchten, führen Sie die Transaktion FMAVCREINIT ( Neuaufbau von Ledgern der Verfügbarkeitskontrolle ) mit der Option Index-Tabelle zurücksetzen aus.

    Ende des Hinweises