Deckungsfähigkeitsregeln generieren

Verwendung

Sie können Deckungsfähigkeitsregeln (DF-Regeln) und Deckungsgruppen in einer Massentransaktion (FMCEGENCG) generieren, indem Sie die Ableitungsstrategie für die Generierung von Deckugnsgruppen verwenden.

Sie müssen lediglich eine Ableitungsstrategie für DF-Regeln pflegen, die das System anschließend zur Generierung verschiedener Deckungsgruppenarten und für verschiedene Budgetkategorien, AVK-Ledger bzw. BeE-Ledger verwenden kann.

Voraussetzungen

Die Voraussetzungen für das Anlegen von Deckungsgruppen/DF-Regeln finden Sie unter Ableitungsstrategie für DF-Regeln einrichten .

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Menü SAP Easy Access unter Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Verwendung der Kontierungselemente Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Deckungsfähigkeit Navigationsschritt Deckungsregel Navigationsschritt Generieren Ende des Navigationspfads die Transaktion FMCEGENCG auf, um Deckungsgruppen zu generieren.

  2. Geben Sie den Finanzkreis und das Geschäftsjahr ein. Geben Sie die Deckungsgruppenkategorie an, die Sie generieren möchten (automatisch, manuell oder Einnahmendeckungsgruppe), sowie das Ledger oder die Budgetkategorie, die Sie verwenden möchten.

  3. Geben Sie in dem Bereich Auswahl der Quelldaten an, ob Sie als Grundlage für die Generierung der Deckungsgruppen Budget- oder Buchungskontierungen verwenden möchten. Geben Sie darüber hinaus an, ob für die Selektion von HHM-Kontierungen (Budget- oder Buchungskontierungen), die Deckungsgruppen zugeordnet werden sollen, der Budgetstrukturplan oder die einzelnen Anwendungsdaten (Budgetsummen oder Ist-/Obligowerte) verwendet werden sollen. Wählen Sie eine der folgenden Kombinationen:

    • Budgetkontierungen und Budgetstrukturplan : Die in einem Budgetstrukturplan enthaltenen Budgetkontierungen werden zur Generierung von Deckungsgruppen verwendet.

    • Buchungskontierungen und Budgetstrukturplan : Buchungskontierungen innerhalb eines Budgetstrukturplans werden zur Generierung von Deckungsgruppen verwendet. In diesem Fall wählt das Generierungswerkzeug zunächst die Buchungskontierungen aus dem Budgetstrukturplan aus. In einem weiteren Schritt ermittelt es mittels der Definition des Budgetstrukturplans die zugeordneten Budgetkontierungen. Nur diese Budgetkontierungen werden dann in der Ableitungsstrategie für die Generierung von Deckungsgruppen berücksichtigt.

    • Budgetkontierungen und Anwendungsdaten : Budgetkontierungen mit bestehenden Budgetsummen werden zur Generierung von Deckungsgruppen verwendet.

    • Buchungskontierungen und Anwendungsdaten : Buchungskontierungen mit Ist-/Obligodaten werden zur Generierung von Deckungsgruppen verwendet. Auch hier werden zunächst die Buchungskontierungen ermittelt und anschließend werden die jeweiligen Budgetkontierungen (wie in der Definition des Budgetstrukturplans zugeordnet) für den Generierungsvorgang verwendet.

  4. Sie können Einschränkungen für die Selektion der HHM-Kontierungen eingeben, die für die Generierung von Deckungsgruppen verwendet werden sollen.

  5. Wenn Sie Nur Budgetkontierungen hizufg. markieren, können Sie bestehende Deckungsgruppen für neue Budgetkontierungen fortschreiben, ohne neue Deckungsgruppen anzulegen. In diesem Fall werden keine neuen Deckungsgruppen generiert. Den bestehenden Deckungsgruppen werden lediglich neue Mitglieder (Budgetkontierungen) hinzugefügt.

  6. Markieren Sie Testlauf , wenn Sie die Ergebnisse zuerst in einem Testlauf simulieren möchten, bevor Sie die Transaktion tatsächlich ausführen.

  7. Wählen Sie bei Bedarf ein Layout für die Ausgabeliste aus.

  8. Führen Sie die Transaktion aus.

Wenn Sie diese Transaktion zur Massengenerierung von Einnahmendeckungsgruppen verwenden, sollten Sie folgendes beachten:

  • Eine Einnahmenkontierung kann nur entweder einem einzelnen BeE-Objekt oder einer einzelnen Einnahmendeckungsgruppe zugeordnet sein.
  • Eine Einnahmenkontierung, der in einer Einnahmendeckungsgruppe die Rolle 'BeE-Quellkontierung' zugewiesen wurde, kann nicht gleichzeitig ein BeE-Objekt sein.
  • Pro Deckungsgruppe kann nur eine Einnahmenkontierung als ‚BeE-Quellkontierung’ definiert werden.

Ergebnis

Die Ausgabeliste zeigt die Deckungsgruppen an, die für die von Ihnen angegebenen HHM-Kontierungen generiert wurden.