Deckungsfähigkeitsregeln

Verwendung

Deckungsfähigkeitsregeln (DF-Regeln) definieren bestimmte Verknüpfungen zwischen Budgetkontierungen . DF-Regeln basieren immer auf der Definition einer Deckungsgruppe und werden bei der Haushaltsplanung ebenso verwendet wie bei der Haushaltsbewirtschaftung. Im Abschnitt Funktionsumfang wird dies detaillierter dargestellt.

Voraussetzungen

Sie müssen die notwendigen Customizing-Einstellungen vornehmen unter Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgetierungsablauf steuern Navigationsschritt Deckungsfähigkeit Ende des Navigationspfads .

Funktionsumfang

  • Haushaltsplanung: Hier geben Sie an, welche Budgetkontierungen verwendet werden sollen, wie viel Budget diese möglicherweise benötigen und wie verschiedene Budgetkontierungen ihre Budgets für Ausgaben untereinander teilen. Während der Haushaltsplanungsphase werden möglicherweise noch keine Deckungsfähigkeitsregeln definiert. Es muss jedoch vor der Haushaltsbewirtschaftungsphase klar sein, wie die DF-Regeln nachfolgend verwendet werden, um die Aufteilung von Budget zwischen den einzelnen Budgetkontierungen zu implementieren.

  • Haushaltsbewirtschaftung: Spezielle Budgetumbuchungen zwischen Budgetkontierungen sind nur zulässig, wenn die Sender - und Empfänger budgetkontierungen mit einer DF-Regel verknüpft sind. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Manuelle Budgetumbuchungen unter Automatische und manuelle Deckungsfähigkeit . Manuelle Deckungsgruppen können Sie mit Transaktion FMCERULE (siehe Einzelne DF-Regeln bearbeiten ), und Transaktion FMCEGENCG (siehe Deckungsgruppen generieren) anlegen.

    Achtung Achtung

    In der Transaktion zur Berarbeitung einzelner Deckungsgruppen (FMCERULE) können Sie manuelle oder automatische Deckungsgruppen anlegen oder pflegen. Sie können auch Einnahmendeckungsgruppen pflegen, die zur Definition von Regeln für budgeterhöhende Einnahmen (BeE-Regeln) verwendet werden.

    Wenn Sie Deckungsgruppen mit der Transaktion FMCEGENCG anlegen, können Sie diese Deckungsgruppen in der Transaktion FMCERULE ändern. In einigen Szenarien ist dies jedoch nicht ratsam. Wenn z.B. sämtliche Ihrer automatischen Deckungsgruppen Ihrer Definition der Ableitungsstrategie zum Generieren von Deckungsgruppen entsprechen sollen, sollten Sie diese unter keinen Umständen in der Transaktion FMCERULE bearbeiten.

    Ende der Warnung.

  • Verfügbarkeitskontrolle (AVK): Wenn das Budget für Verfügungen einer Kontierung nicht ausreicht, werden automatisch zusätzliche zur Verfügung stehende Mittel berücksichtigt, sofern zuvor entsprechende automatische Deckungsfähigkeitsregeln angelegt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbarkeitskontrolle für automatische DF-Regeln . Sie können automatische Deckungsgruppen entweder manuell anlegen (Transaktion FMCERULE) oder in einem Massenlauf generieren (Transaktion FMCEGEN). Weitere Informationen zum Generierungsverfahren finden Sie unter Ableitungsstrategie für DF-Regeln einrichten und Deckungsfähigkeitsregeln generieren .

Weitere Informationen über das Pflegen von DF-Regeln finden Sie unter den obigen Links Deckungsfähigkeitsregeln generieren und E inzelne DF-Regeln bearbeiten .

Achtung Achtung

Umbuchungen zwischen verschiedenen Förderungswerten sind in der Budgetierung nicht zulässig. Aus diesem Grund ist das Kontierungselement Förderungin der Definition der Deckungsgruppen nicht enthalten.

Ende der Warnung.

Aktivitäten

  1. Wenn Sie automatische oder manuelle Deckungsfähigkeitsregeln generieren möchten, pflegen Sie die Ableitungsstrategie für das Generieren von Deckungsgruppen oder DF-Regeln im Customizing (siehe Abschnitt Voraussetzungen oben).

  2. Passen Sie die Tabelleneinträge für Ableitungsschritte der Schrittart Ableitungsregel im Menü SAP Easy Access unter folgendem Pfad an: Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Verwendung der Kontierungselemente Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Deckungsfähigkeit Navigationsschritt Ableitungsregel für Deckungsregelgenerierung bearbeiten Ende des Navigationspfads (Transaktion FMCERGR).

  3. Danach können Sie DF-Regeln auf die folgenden zwei Arten über das Hauptmenü anlegen:

    • über Transaktion FMCEGENCG (Deckungsfähigkeitsregeln generieren) mit Hilfe der zuvor definierten Ableitungsstrategie für das Generieren von DF-Regeln

    • durch die manuelle Zuordnung von Budgetkontierungen zu automatischen Deckungsgruppen mit Transaktion FMCERULE ( Einzelne DF-Regeln verarbeiten )

      Achtung Achtung

      Wenn Sie eine bestehende automatische DF-Regel (oder automatische Deckungsgruppe) ändern oder für Budgetkontierungen, auf die bereits Anwendungsdaten gebucht wurden, eine neue automatische DF-Regel anlegen möchten, sollten Sie die Transaktion FMAVCREINIT ( Neuaufbau von Ledgern der Verfügbarkeitskontrolle ) aufrufen und die Option Index-Tabelle zurücksetzen aktivieren.

      Ende der Warnung.