Einzelne DF-Regeln verarbeiten

Verwendung

Budget kann bei der Deckungsfähigkeit (DF) entweder automatisch oder manuell verbraucht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische und manuelle Deckungsfähigkeit .

Hinweis Hinweis

Eine HHM-Kontierung (Budgetkontierung) kann nur einer einzigen automatischen Deckungsgruppe pro AVK-Ledger angehören. Sie kann allerdings gleichzeitig mehreren manuellen Deckungsgruppen angehören.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Weitere Informationen zu den Voraussetzungen für die Verarbeitung von DF-Regeln finden Sie unter Deckungsfähigkeitsregeln .

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie zur Bearbeitung einzelner Deckungsgruppen im Menü SAP Easy Access Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Verwendung der Kontierungselemente Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Deckungsfähigkeit Navigationsschritt Deckungsregel Navigationsschritt Bearbeiten Ende des Navigationspfads (Transaktion FMCERULE).

  2. Geben Sie den Finanzkreis, das Geschäftsjahr und die Budgetkategorie ein.

  3. Geben Sie an, ob die Bearbeitung durch Angabe einer Deckungsgruppe oder einer Budgetkontierung erfolgen soll. Je nachdem, für welche Möglichkeit Sie sich entscheiden, läuft die Verarbeitung unterschiedlich ab.

Deckungsgruppen angeben

Sie können folgendermaßen neue Deckungsgruppen anlegen, vorhandene Deckungsgruppen anzeigen, ändern und löschen oder nach einer Gruppe suchen:

  1. Markieren Sie den Auswahlknopf Nach DeckgGrp .

  2. Um eine vorhandene Deckungsgruppe (oder DF-Regel) zu ändern oder anzuzeigen, geben Sie die gewünschte Deckungsgruppe in das entsprechende Feld ein oder suchen Sie nach vorhandenen Deckungsgruppen. Wählen Sie anschließend die Drucktasten Regel anzeigen oder Regel ändern .

  3. Wenn Sie eine neue Deckungsgruppe anlegen, geben Sie entweder einen neuen Namen für die Deckungsgruppe ein oder lassen Sie das Feld leer.

    Hinweis Hinweis

    Sie können nur dann eine neue Deckungsgruppe anlegen und einen Namen dafür eingeben, wenn Sie die externen Nummernkreisintervalle verwenden, wie Sie im Customizing definiert sind. Wenn Sie das Feld für die Deckungsgruppe leer lassen, müssen Sie das interne Nummernkreisintervall 01 definiert haben. Die nächste verfügbare Nummer wird automatisch aus diesem Nummernkreisintervall abgeleitet, wenn Sie die neue Deckungsgruppe sichern.

    Ende des Hinweises

  4. Wählen Sie die für die neue Deckungsgruppe gewünschte Kategorie aus. Wenn Sie eine DF-Regel anlegen möchten, wählen Sie die Kategorie Automatisch oder Manuell . Wenn Sie eine Einnahmendeckungsgruppe anlegen möchten (zur Verwendung in einer Regel für Budgeterhöhende Einnahmen) wählen Sie die Kategorie Einnahme .

  5. Je nachdem welche Auswahl Sie getroffen haben, müssen Sie nun das entsprechende Ledger der anzulegenden Deckungsgruppe angeben.

  6. Wenn Sie die Kategorie Automatisch gewählt haben, müssen Sie ein gültiges AVK-Ledger auswählen. Es können alle AVK-Ledger verwendet werden, die für die HHM-Verfügbarkeitskontrolle definiert sind, einschließlich kundenspezifischer AVK-Ledger.

  7. Klicken Sie auf Neue Regel anlegen .

  8. Klicken Sie anschließend auf Einzelne Deckungsgruppe anlegen und geben Sie einen Text für die Deckungsgruppe ein, die Sie anlegen möchten.

  9. Wenn Sie mit Haushaltsvermerken für automatische oder manuelle DF-Regeln arbeiten möchten, müssen Sie deren Verwendung für DF-Regeln im Customizing aktiviert haben. Darüber hinaus müssen Sie Haushaltsvermerkvorlagen mit der Budgettextkategorie BMCG definiert haben. Diese ordnen Sie dann Ihren DF-Regeln in dieser Transaktion zu. Sie können jeder Rolle der Budgetkontierung in der Deckungsgruppe eine eigene Haushaltsvermerkvorlage zuordnen. Auf diese Weise können Sie z.B. eine Haushaltsvermerkvorlage für alle Senderbudgetkontierungen und eine weitere für alle Empfängerbudgetkontierungen definieren. Es ist nicht möglich, Haushaltsvermerkvorlagen einer Deckungsgruppe zuzuordnen. Wenn Sie mit Haushaltsvermerken für BeE-Regeln arbeiten, müssen Sie die Haushaltsvermerkvorlagen zuordnen, wenn Sie die auf der Einnahmendeckungsgruppe basierende BeE-Regel definieren.

  10. Geben Sie anschließend die HHM-Kontierungen (Budgetkontierungen) ein, für die Sie eine Deckungsgruppe anlegen möchten. Für automatische und manuelle Deckungsgruppen können Sie festlegen, ob die Budgetkontierung in der Deckungsgruppe als Sender und Empfänger oder nur als Sender bzw. nur als Empfänger fungiert. Für Einnahmendeckungsgruppen stehen die Rollen Beitragender und BeE-Quellkontierung zur Verfügung. Nur eine Budgetkontierung der Einnahmendeckungsgruppe kann die Rolle BeE-Quellkontierung innehaben. Dabei handelt es sich um eine spezielle beitragende Budgetkontierung für die BeE-Regel, die in Budgetbelegen mit dem Vorgang Budgeterhöhende Einnahmen als Quellkontierung fungiert (ähnlich dem BeE-Objekt normaler BeE-Regeln, die nicht auf Einnahmendeckungsgruppen basieren).

    Hinweis Hinweis

    Für automatische und manuelle Deckungsgruppen (DF-Regeln) müssen Sie Ausgabenbudgetkontierungen eingeben, für Einnahmendeckungsgruppen dagegen Einnahmenbudgetkontierungen.

    Ende des Hinweises

  11. Sichern Sie Ihre neue Deckungsgruppe. Wenn Sie das Feld für die Deckungsgruppe zunächst leer gelassen haben, ordnet das System eine Deckungsgruppennummer aus dem internen Nummernkreisintervall 01 zu, die dann im Feld Deckungsgruppe angezeigt wird.

Budgetkontierungen angeben

Wenn Sie die Verarbeitung nach Budgetkontierung durchführen, können Sie eine Deckungsgruppe folgendermaßen anlegen, ändern oder anzeigen:

  1. Wählen Sie die gewünschte Deckungsgruppenart (automatisch, manuell oder Einnahme) und das entsprechende Ledger wie oben im Abschnitt Deckungsgruppen angeben beschrieben aus.

  2. Markieren Sie das Feld Nach Budgetkont .

  3. Geben Sie in den Bereich Budgetkontierung die HHM-Kontierung für die Budgetierung (Budgetkontierung) ein, für die Sie die Deckungsgruppe anlegen oder ändern möchten.

  4. Wenn Sie eine bestehende Druckungsgruppe ändern möchten, geben Sie eine Buchungskontierung ein, die bereits einer Deckungsgruppe zugeordnet ist. Für manuelle Deckungsgruppen gilt folgendes: Wenn die ausgewählte Budgetkontierung mehreren Deckungsgruppen angehört, wird ein Dialogfenster mit einer Liste der verfügbaren Deckungsgruppen angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Deckungsgruppe aus und klicken Sie auf das Symbol Regel ändern .

  5. Alternativ können Sie auch auf Neue Regel mit Ableitungsstrategie anlegen klicken. In diesem Fall legen Sie eine automatische Deckungsgruppe an, indem Sie die Ableitungsstrategie für die Generierung von Deckungsgruppen verwenden.

  6. Geben Sie auf dem nächsten Bild dieselben Informationen ein wie oben im Abschnitt Deckungsgruppen angeben beschrieben.

  7. Sichern Sie die neue oder geänderte Deckungsgruppe. Wenn Sie eine neue Deckungsgruppe angelegt haben, ordnet das System eine Deckungsgruppennummer aus dem internen Nummernkreisintervall 01 zu, die dann im Feld Deckungsgruppe angezeigt wird.

    Achtung Achtung

    Wenn Sie automatische Deckungsgruppen für Budgetkontierungen ändern oder anlegen, für die bereits Budget- oder Verbrauchsdaten vorhanden sind, müssen Sie das AVK-Ledger, für das die automatische Deckungsgruppe gilt, mit Transaktion FMAVCREINIT neu aufbauen.

    Ende der Warnung.
BeE-Regeln mit Abrufverfahren automatischen Deckungsgruppen zuordnen

Wenn Sie im Customizing für das Public Sector Management unter Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung -> Budgetverwaltungssystem (BCS) -> Budgetierung -> Budgetierungsablauf steuern -> Deckungsfähigkeit -> Deckungsfähigkeit aktivieren das BeE-Abrufverfahren aktiviert haben, können Sie mit der Transaktion Einzelne DF-Regel bearbeiten (FMCERULE) BeE-Regeln mit Abrufverfahren automatischen Deckungsgruppen zuordnen.

Bei Verwendung dieser BeE-Regeln kann die Verfügbarkeitskontrolle zusätzliche Einnahmen oder umbuchbare Beträge entsprechend der Definition durch die BeE-Regel automatisch verwenden, um den Verbrauchsüberschuss der Empfänger(ausgaben)budgetkontierungen der automatischen Deckungsgruppen abzudecken. Dieser Vorgang erhöht das Budget für Verfügungen in der automatischen Deckungsgruppe virtuell , um zusätzlichen Budgetverbrauch abzudecken, ohne das Budget auf einer Budgetkontierung zu erhöhen.

Sie können jedoch auch mit dem Vorgang ‘Budgeterhöhende Einnahmen’ Budgetbelege buchen, um das Budget der Empfängerbudgetkontierungen in der automatischen Deckungsgruppe zu erhöhen, indem Sie die beitragenden BeE-Regeln mit Abrufverfahren verwenden. Sie können dies entweder manuell (in der Budgetierungs-Workbench ) oder mit dem neuen Massenvorgang zum Ausgleich automatischer Deckungsgruppen ausführen. Bevor Sie das Budget auf diese Weise erhöhen können, müssen Sie die Empfängerbudgetkontierungen in der Definition dieser BeE-Regeln angeben. Sie können diese Budgetkontierungen manuell zu jeder BeE-Regel hinzufügen, oder eine Drucktaste verwenden, um alle Empfängerbudgetkontierungen aus der automatischen Deckungsgruppe zu übernehmen, der die BeE-Regel zugeordnet ist.