Budgetierungs-Workbench

 

In der Budgetierungs-Workbench (BWB) können Sie Budgeterfassungsbelege des Budgetverwaltungssystems (BCS) bearbeiten. Darüber hinaus können Sie Budgeterfassungsbelege, die in einem Massenlauf generiert wurden, aufrufen und anzeigen.

Wenn Sie in der BWB Belege aufrufen, werden benutzerspezifische Einstellungen geladen.

Struktur

Die BWB besteht aus den Bildbereichen Kopf, Einzelposten und Belegübersicht:

Belegübersicht

Der Bereich links auf dem Bild zeigt die letzten 20 Erfassungsbelege an, die vom jeweiligen Benutzer in der BWB aufgerufen bzw. generiert wurden. Es können beliebig viele gemerkte Belege angezeigt werden. Die Belege sind nach Bearbeitungsstatus (Gebucht - Vorl. gebucht - Abgelehnt - Gemerkt) sortiert. Über das Kontextmenü können Sie einen Beleg anlegen oder einen Beleg nach Referenz eines anderen Belegs anlegen. Sie können diesen Bereich mit der Drucktaste Belegübersicht ein/aus ein- und ausblenden.

Kopf

Der Belegkopf beinhaltet die allgemeinen Daten eines Erfassungsbelegs, die für alle Einzelposten gültig sind. Abhängig von den im Customizing vorgenommenen BWB-Layouteinstellungen sind die jeweils allgemein gültigen Kontierungselemente des Haushaltsmanagements (HHM) im Belegkopf angeordnet.

Die Selektion und die Eingabesteuerung (Mussfeld oder Kannfeld) der angezeigten HHM-Kontierungselemente hängen davon ab, welche Kontierungselemente Sie für das Budgetverwaltungssystem aktiviert haben. Im Haushaltsmanagement sind die Kontierungselemente Finanzstelle und Finanzposition Mussfelder. Alle anderen Kontierungen können als Mussfelder oder Kannfelder definiert werden oder als nicht zu verwendende Felder. Die Einstellungen führen Sie im Customizing unter folgendem Pfad durch: Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Stammdatennutzung Navigationsschritt Kontierungselemente im Budgetverwaltungssystem aktivieren Ende des Navigationspfads.

Einzelposten

Einzelposten werden über den SAP List Viewer (ALV) eingegeben und angezeigt. Abhängig vom Layout der Budgetierungs-Workbench werden die Einzelposten auf unterschiedlichen Registerkarten für jede Budgetkategorie angezeigt. Wenn Sie gleichzeitig mit Zahlungs- und Verpflichtungsbudget arbeiten möchten, müssen Sie das entsprechende BWB-Layout auswählen.

In den Posten werden die Zeilenbeträge pro HHM-Kontierung ausgewiesen. In den BWB-Layouteinstellungen können Sie festlegen, dass HHM-Kontierungselemente in den Einzelposten als Spalte angezeigt werden sollen. In diese Spalte können dann alle Einzelposten einzeln eingegeben werden.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Kennzahlen als Spalten einzufügen (siehe unten).

Weitere Informationen über die einzelnen Felder im Belegkopf und Einzelposten finden Sie unter Budgeterfassungsbeleg.

Budgetierungsvorgang

Die Eingabefelder von Belegkopf und Einzelposten werden abhängig vom ausgewählten Budgetierungsvorgang (Feld Vorgang) angepasst. Beispielsweise werden zu den Vorgängen Umbuchung und Verteilung Eingabefelder für die Sender- und Empfängerkontierungen angezeigt.

Periodenbild

Ist das Budget eines Erfassungsbelegs gemäß einem Verteilungsschlüssel auf die Perioden eines Geschäftsjahrs verteilt, können Sie auf dem Periodenbild die Verteilung des Budgets auf die jeweiligen Perioden anzeigen. Markieren Sie hierfür den entsprechenden Einzelposten und wählen Sie in der ALV-Funktionsleiste Periodenbild.

Wenn Sie Budget nur in einer einzelnen Periode erfassen möchten, müssen Sie im Kopfbereich eine einzelne Periode festlegen. Die ALV-Funktion Periodenbild ist dann inaktiv und die Spalte Verteilungsschlüssel wird ausgeblendet.

Funktionsumfang

Kennzahlen der BWB

In die Budgetierungs-Workbench können Sie bis zu fünf Kennzahlen einfügen. Eine Kennzahl zeigt eine benutzerdefinierte Datenaggregation an und liefert zusätzliche Informationen für die Bearbeitung von Budgetwerten. Beispielsweise können Sie eine Kennzahl einbinden, die das aktuelle Budget für Verfügungen einer HHM-Kontierung anzeigt.

Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Kennzahlen Ein/Aus Ende des Navigationspfads, um die Anzeige von Kennzahlen zu aktivieren. Wenn Sie die Simulation aktivieren, werden bei der Kennzahlauswertung die aktuellen Belegdaten berücksichtigt. Wählen Sie in der ALV-Funktionsleiste im Einzelpostenbereich Kennzahlen auswählen, um Kennzahlen auszuwählen.

Generischer Objektdienst

Die Funktionen des generischen Objektdienstes stehen in der Budgetierungs-Workbench zur Verfügung: Sie öffnen die Toolbox der Objektdienste, indem Sie die Drucktaste Dienste zum Objekt in der Titelzeit der BWB wählen.

Beispiel Beispiel

Sie können den Bearbeitungsstatus von Budgeterfassungsbelegen aufrufen, die einem Genehmigungsverfahren zu unterziehen sind. Wird das zu genehmigende Budget nicht über einen Workflow bearbeitet, kann der entsprechende Budgetverantwortliche mit Hilfe des Objektdienstes die zu genehmigenden Erfassungsbelege aufrufen. Weitere Informationen finden Sie unter Budgetgenehmigung mit/ohne Workflow.

Ende des Beispiels.

Weitere Informationen

  • Eine Übersicht über alle Bearbeitungsfunktionen, die Ihnen in der Budgetierungs-Workbench für Erfassungsbelege zur Verfügung stehen, finden Sie unter Budgeterfassungsbelege bearbeiten.

  • Eine Übersicht über die Felder im Budgeterfassungsbeleg sowie weitere hier nicht beschriebene Funktionen finden Sie unter Budgeterfassungsbeleg.

  • Eine Beschreibung der verschiedenen Layouts, die in der BWB verwendet werden, finden Sie unter Layouts der Budgetierungs-Workbench.