Bearbeitungsstatus von Erfassungsbelegen

Verwendung

Abhängig von der jeweiligen Bearbeitungsfunktion ( Buchen , Vorläufig buchen , Merken ...), mit der Sie eine Budgetbearbeitung in der Budgetierungs-Workbench sichern, wird dem Budgeterfassungsbeleg systemseitig ein Bearbeitungsstatus zugewiesen. Der Bearbeitungsstatus wird Ihnen in den Kopfdaten eines Erfassungsbelegs im Feld Status angezeigt.

Integration

In der Belegübersicht der Budgetierungs-Workbench werden die vom jeweiligen Benutzer bearbeiteten Budgeterfassungsbelege nach deren jeweiligen Bearbeitungsstatus sortiert angezeigt.

Budget, das Sie mit dem Status Vorläufig gebucht gesichert haben, unterliegt einem Genehmigungsverfahren mit/ohne Workflow-Anbindung. Weitere Informationen finden Sie unter Budgetgenehmigung mit/ohne Workflow .

Funktionsumfang

Budgeterfassungsbelege können folgende Status haben:

Bearbeitungsstatus von Budgeterfassungsbelegen

Status	Bedeutung
Initial	Diesen Status hat ein neuer Erfassungsbeleg vor dem Sichern.
Initial (Storno)	Diesen Status hat ein Umkehrbeleg vor dem Sichern.
Gebucht	Diesen Status hat der Beleg nach dem Sichern über die Drucktaste Buchen .
Gebucht (zurückgesetzt)	Im Falle einer Stornierung ändert sich der Status des Originalbelegs auf Gebucht (zurückgesetzt) ; der zugehörige Umkehrbeleg erhält den Status Gebucht (Storno) .
Gebucht (Storno)
Vorläufig gebucht	Wenn Sie eine Budgeterfassung mit/ohne Workflow-Anbindung über ein Genehmigungsverfahren steuern möchten, sichern Sie den Erfassungsbeleg über die Drucktaste Vorläufig buchen .
Gebucht (zurückgesetzt)	Bei einer Stornierung, die als Genehmigungsverfahren bearbeitet werden soll und entsprechend über die Drucktaste Vorläufig buchen gesichert wird, ändert sich der Status im Originalbeleg in Gebucht (zurückzusetzen) ; der zugehörige Umkehrbeleg erhält den Status Vorläufig gebucht (Storno) .
Vorläufig gebucht (Storno)
Zurückgenommen	Vorläufig gebuchtes Budget, das von einem Budgetverantwortlichen abgelehnt wird, erhält den Status Zurückgenommen .
Gemerkt	Budget, das Sie zur Weiterbearbeitung über die Drucktaste Merken zwischenspeichern, erhält den Status Gemerkt . Der Budgetbeleg erhält eine benutzerdefinierbare Belegnummer und wird lokal auf dem Arbeitsplatzrechner und nicht in der Datenbank zwischengespeichert. Gemerkte Belege können nur vom jeweiligen Benutzer/Arbeitsplatz bearbeitet werden. Im Gegensatz zu allen anderen Bearbeitungsstatus können Belege, die den Status Gemerkt aufweisen, wieder gelöscht werden.