BCS-Kennzahlen
Definition
Aggregation von Buchungsdaten für Auswertungszwecke oder Bearbeitungsfunktionen im Budgetverwaltungssystem (BCS).
Verwendung
Im BCS können Sie Kennzahlen für eine Reihe von Funktionen verwenden. Sie können in einer oder in mehreren der folgenden Kategorien eingesetzt werden:
Kategorie |
Verwendung |
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für die in den Prüfregeln der Prüfbibliothek eingesetzten Kennzahlen |
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im Rahmen der Abschlussarbeiten zur Berechnung von Restbudget für den Vortrag von Budgetdaten in das Folgegeschäftsjahr |
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für die Informationsauswertung in der Budgetierungs-Workbench in Form von zusätzlichen Belegzeilenspalten |
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für die bei der Freigabe von Budgetdaten eingesetzten Kennzahlen |
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für Reporting-Zwecke mit dem Reporting-Tool im BCS; Sie starten das Reporting-Tool im Menü des Haushaltsmanagements unter |
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für die Umbuchung von Budget zwischen Budgetarten bei jahresübergreifenden Budgetszenarien |
Standardauslieferung und kundenspezifische Kennzahlen
SAP stellt Ihnen eine Reihe von Kennzahlen für Ihren Finanzkreis zur Verfügung. Sie können diese Kennzahlen als Vorlage für die Definition kundenspezifischer Kennzahlen verwenden oder auch ohne Vorlage eigene Kennzahlen definieren.
Hinweis
Kundenspezifische Kennzahlen können nur für die Kategorie Übertrag verwendet werden. SAP liefert vordefinierte Kennzahlen für diese Kategorie. Wenn Sie kundenspezifische Kennzahlen definieren möchten, müssen Sie die von SAP gelieferten Kennzahlen als Vorlage verwenden. Änderungen sind nur im Budgetdaten-Term möglich, nicht im Istterm.
Gliederung
Die folgende Grafik veranschaulicht, wie eine Kennzahl im Budgetverwaltungssystem definiert ist. Eine Kennzahl besteht aus aggregierten Buchungsdaten, die aus benutzerspezifischen Datenquellen stammen.
Kennzahl zur Berechnung von Restbudget
Als Datenquellen stehen die Datenbanktabellen der Budgetdaten, Istdaten sowie die im Ledger der Verfügbarkeitskontrolle fortgeschriebenen Daten zur Auswahl.
Im Beispiel werden für die Berechnung des Restbudgets Daten der Istdatenbank sowie der Budgetdatenbank gelesen.
Die Selektion der Buchungsdaten einer Datenquelle wird in einem Term festgelegt. Eine Kennzahl kann sich aus der Summierung mehrerer Terme ergeben. Ob die Daten addiert oder voneinander abgezogen werden, regelt für jeden Term das entsprechende Vorzeichen.
Im Beispiel wird das Restbudget berechnet, indem die Istdaten (Term B) von dem insgesamt zur Verfügung stehenden Budget (Term A) abgezogen werden.
Welche Felder Ihnen in einem Term zur Auswahl stehen, hängt von der jeweils ausgewählten Datenquelle ab. In ein Feld können Festwerte oder Metawerte eingegeben werden. Metawerte erlauben einen universellen Einsatz von Kennzahlen und werden aus den Einträgen der jeweiligen Anwendung übernommen.
Im Beispiel werden für die Berechnung des Restbudgets Daten wie das Geschäftsjahr, die Kategorie und jeweilige Version aus den Einträgen für den Programmlauf
Restbudget vortragen
übernommen.