Deckungsfähigkeit

Einsatzmöglichkeiten

Öffentliche Verwaltungen müssen immer einen Kompromiss zwischen der notwendigen Detailebene für die Budgetierung und weiteren möglichen Detailebenen für die Buchung suchen. In manchen Fällen ist es jedoch nicht praktikabel, Budget von einer Budgetkontierung auf eine andere zu verschieben. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn eine bestimmte Verteilungsweise von Ausgaben ursprünglich nicht geplant war. Es ist auch unzulässig, Buchungskontierungen absichtlich zu ändern, nur weil die Budgetverteilung einer bestimmten Ausgabenverteilung nicht entspricht.

Aus diesem Grund enthält das Budgetverwaltungssystem (BCS) Funktionen, mit denen Sie die Deckungsfähigkeit (DF) für Ihre Budget- und Buchungskontierungen im Haushaltsmanagement definieren können, so dass zusätzliches Budget zur Verfügung gestellt werden kann, wenn Sie auf der Ausgabenseite mehr Mittel benötigen als ursprünglich geplant. Diese zusätzlichen Ausgaben werden dann in anderen Bereichen der öffentlichen Verwaltung durch andere Ausgaben (oder im Fall der Pseudo-Deckungsfähigkeit durch Einnahmen) “abgedeckt”.

Durch benutzerspezifische Deckungsgruppen, die Budgetkontierungen miteinander verknüpfen, kann die Deckung einseitig (nur Sender- oder nur Empfängerkontierungen) oder gegenseitig (Sender- und Empfängerkontierungen) sein. Um solche Deckungsgruppen, oder Deckungsfähigkeitsregeln(DF-Regeln) anlegen zu können, müssen Sie zunächst die Deckungsfähigkeit in Ihrem System anpassen.

Sie generieren Deckungsgruppen oder DF-Regeln, die klar definieren, welche Kontierungen (Budgetkontierungen) bei der Deckungsfähigkeit welche Rolle spielen, indem Sie festlegen, ob eine Kontierung Budget sendet oder empfängt und ob dies manuell oder automatisch geschieht.

Einführungshinweise

Bevor Sie die Deckungsfähigkeit verwenden können, müssen Sie einige Customizing-Aktivitäten durchführen:Diese finden Sie im Customizing unter Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgetierungsablauf steuern Navigationsschritt Deckungsfähigkeit Ende des Navigationspfads .

  • Die Deckungsfähigkeit muss für Ihren Finanzkreis aktiviert sein.

  • Wenn Sie mit Haushaltsvermerken für Deckungsfähigkeitsregeln arbeiten möchten, müssen Sie deren Verwendung aktivieren.

  • Für Deckungsgruppen müssen interne oder externe Nummernkreisintervalle gepflegt sein. Diese Nummernkreisintervalle werden für das Generieren oder manuelle Anlegen von Deckungsfähigkeitsregeln verwendet.

  • Wenn Sie die Pseudo-Deckungsfähigkeit verwenden möchten, müssen Sie zunächst das BeE-Abrufverfahren aktivieren.

  • Wenn Sie Deckungsgruppen generieren möchten, müssen Sie im Customizing eine Ableitungsstrategie pflegen, um festzulegen, welche Budgetkontierungen in eine Deckungsgruppe (oder Deckungsfähigkeitsregel) einbezogen werden sollen.

Integration

Die Deckungsfähigkeit ist ein integraler Bestandteil des Budgetverwaltungssystems (BCS).

Funktionsumfang

Sie können Deckungsfähigkeitsregeln über die Ableitungsstrategie zur Generierung von Deckungsgruppen automatisch generieren. Sie können auch einzelne Deckungsgruppen manuell anlegen, ändern und anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Deckungsfähigkeitsregeln .

Die folgende Grafik verdeutlicht eine Möglichkeit zur Einrichtung einer Deckungsfähigkeitsregel.

Einschränkungen

Die Pseudo-Deckungsfähigkeit (siehe Abbildung oben), die es Organisationen ermöglicht, auf automatisiertem Wege mit Hilfe der Verfügbarkeitskontrollprüfung zusätzliche ungeplante Einnahmen für Ausgaben zu verwenden, ist unter der Bezeichnung BeE-Abrufverfahren verfügbar.

Beispiel

Einige öffentliche Verwaltungen in einer Organisation möchten Budgets zusammenlegen und Ausgabenbudgets automatisch über die AVK-Prüfung untereinander teilen. Dafür werden mehrere Einzelbudgets in einer automatischen Deckungsgruppe zusammengefasst, die alle relevanten Budgetkontierungen enthält. Das führt zu folgenden Ergebnissen:

  • Für jede Deckungsgruppe definiert die Hauptorganisation die teilnehmenden Budgetkontierungen und die Beziehungen der Kontierungen innerhalb der Gruppe zueinander (Budgetsender, Budgetempfänger oder beides).

  • Das System prüft Buchungen auf die einzelnen teilnehmenden Ausgabenbudgetkontierungen auf Verfügbarkeit. Die Prüfung wird nicht nur auf der Grundlage des einzelnen Budgets der relevanten Budetkontierung durchgeführt, sondern auch auf der Grundlage des zusammengefassten Budgets der automatischen Deckungsgruppe, zu der die jeweilige Budgetkontierung gehört. Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbarkeitskontrolle für automatische DF-Regeln .