Verwendung

Sie können Budgetdaten mittels Application Link Enabling (ALE) zwischen verschiedenen Systemen verteilen. Dies bedeutet, dass Sie Budgetdaten im Budgetverwaltungssystem (BCS) von einem Sender- in ein Empfängersystem übertragen können, das diese Daten dann bucht.

Integration

Die folgenden Einschränkungen gelten für Budgetdaten, die mit ALE verknüpft sind:

Bei der Verteilung werden nur Budgeterfassungsbelege berücksichtigt.

Nur gebuchte (nicht vorläufig gebuchte oder gemerkte) Belege können verteilt werden.

Nur Daten, die im Rahmen eines Budgetierungsvorgangs (d. h. im zuerst angelegten Beleg) angelegt wurden, werden berücksichtigt. Wenn die Referenzfelder leer sind, wird die Verteilung nicht ausgeführt.

Nur Budgetbelege, die aus dem BCS stammen, werden verteilt. Budgeterfassungsbelege, die in einem früheren Verteilungslauf angelegt wurden, werden nicht verteilt. Dies bedeutet, dass ein Beleg, der in einem Empfängersystem angelegt wurde, nicht für die Verteilung in ein anderes System verwendet werden kann.

Voraussetzungen

Um die ALE-Verteilung für das BCS verwenden zu können, müssen Sie die folgenden IMG-Aktivitäten durchführen:

Zentrales System im ALE-Umfeld definieren UnterHaushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung → Grundeinstellungen → Zentrales System im ALE-Umfeld definieren legen Sie das zentrale System fest, das für ALE verwendet werden soll.

Unter Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung → Budgetverwaltungssystem (BCS) →Budgetierung →Werkzeuge →ALE-Verteilung von Budgetdaten müssen die folgenden beiden IMG-Aktivitäten ausgeführt werden

Einstellungen für Standard ALE-Customizing festlegen Beachten Sie hier, dass alle Objekte, die für die Verwendung von ALE erforderlich sind, mit dem IDoc-Typ FMEDIDOC und dem Nachrichtentyp FMEDMSGTYPE angelegt worden sein müssen.

Ableitungsstrategie für verteilte Budgetdaten definieren Mit Hilfe einer Ableitungsstrategie können Budgetdaten auf ALE-angebundene Systeme in die Quellfelder Finanzkreis, Geschäftsjahr, Budgetkategorie, Version und Finanzstelle verteilt werden.

Funktionsumfang

Über Application Link Enabling werden Budgetdaten mit der IDoc-Technik zwischen zwei Systemen übertragen.

Wenn Sie zusätzliche Budgetzeilen, die im Beleg des Sendersystems angelegt wurden, an das Empfängersystem senden, werden diese Zeilen nicht gelöscht. Wenn ein Budgetbeleg, für den Daten verteilt wurden, im Sendersystem storniert wird, werden die entsprechenden Informationen über die Stornierung an das Empfängersystem gesendet. Die Eingangsverarbeitung (Empfängerseite) storniert daraufhin den entsprechenden Beleg.

Aktivitäten

Richten Sie Ihre verteilte Systemlandschaft ein und führen Sie die erforderlichen IMG-Aktivitäten aus. Das ALE-Umfeld ist nun einsatzbereit.