Definition

Einheitliche Bearbeitungsfunktion aller für einen Sachbearbeiter relevanten Vorgänge im Immobilienmanagement.

Hinweis zur Barrierefreiheit

Um die im Abschnitt Verwendung angegebenen Objekte barrierefrei bearbeiten zu können, verwenden Sie die Transaktionen in der Dokumentation zur jeweiligen Objektart.

Verwendung

Zentraler Einstieg in die Bearbeitung folgender Objekte:

Immobilienverträge

Stammdaten der Nutzungssicht

Stammdaten der Architektonischen Sicht

Stammdaten der Nebenkostenabrechnung

Stammdaten zur Mietanpassung

Stammdaten der Fremdverwaltung

Stammdaten der Liegenschaftsverwaltung

in die Buchungsvorfälle der einmaligen Buchungen (über das Stammdatenobjekt Buchungskreis )

Detailanzeige der Objektstrukturen mit Baumdarstellung:

Vertragsdaten mit zugeordneten Nutzungsobjekten, Prozessen, Übersichten

Detaildaten des jeweiligen Objekts, Übersichten, ggf. untergeordnete Objekte

Komplette Struktur der Abrechnungseinheiten (AE), (Vorverteilungs-AE, AE, Kostenträger-AE, Teilnahmegruppen, Mietobjekte)

Aufruf folgender Funktionen:

Wiedervorlage (Ausführliche Informationen zur Wiedervorlage von Immobilienobjekten finden Sie unter Wiedervorlage )

Objektsuche (Suchfunktion für einzelne Immobilienobjekte)

Terminkalender

Infosystem (von hier aus können Sie alle Reports des RE-FX ausführen)

Einstellbare Navigation:

Über den Menüeintrag Zusätze → Einstellungen legen Sie allgemeine Einstellungen zur Navigation fest, z. B. welche Objekteinträge Ihnen im Drop-Down-Menü zur Verfügung stehen.

Über die Drucktaste mit Quick-Info Layout im linken Browsermenü legen Sie fest, welche Hierarchieebenen und Filter Ihnen im linken Navigationsbereich zur Verfügung stehen.

Voraussetzungen

Sie haben in den Systemvoreinstellungen diejenigen Objekte und Funktionen gekennzeichnet, die im RE-Navigator zur Verfügung stehen sollen. Diese Systemvoreinstellungen können Sie im RE-Navigator im Menü unter Zusätze → Einstellungen übernehmen und weitere individuelle Einstellungen vornehmen.

Funktionsumfang

Objektübersicht

Sie können in der Objektübersicht verschiedene Hierarchien, einzelne Objekte, einen personalisierten Arbeitsvorrat (s.u.) und ein personalisiertes Menü Meine Objekte (s. u.) aufrufen. Verwenden Sie hierzu die darunter liegende Drop-Down-Menü.

Wenn Sie als Selektionskriterium einen bestimmten Buchungskreis angeben und die Drucktaste mit Quick-Info Anzeigen wählen, dann werden alle Immobilienverträge und Wirtschaftseinheiten des Buchungskreises in der Baumdarstellung aufgelistet. Durch Aufklappen eines Vertrags oder Objekts, werden sowohl dessen Detaildaten als auch die jeweiligen untergeordneten Objekte (Gebäude, Mietobjekte, Abrechnungseinheiten, etc.) und deren Detaildaten angezeigt und können aufgerufen und bearbeitet werden.

Um z. B. einen bestimmten Vertrag aufzurufen, wählen Sie das Selektionskriterium Immobilienvertrag . Geben Sie den Buchungskreis und die Vertragsnummer ein und wählen Sie die Drucktaste mit Quick-Info Anzeigen .

Arbeitsvorrat

Im Arbeitsvorrat werden pro Benutzer Prozesse aufgelistet, die zur Bearbeitung anstehen, z.B. nicht aktivierte Verträge.

Das System fügt automatisch alle Immobilienobjekte in den Arbeitsvorrat des jeweiligen Anwenders ein, für die er noch Aktivitäten ausführen muss (z. B. Immobilienvertrag, der noch nicht aktiv ist).

Meine Objekte

AlleImmobilienobjekte eines Sachbearbeiters werden im Navigationsbereich aufgeführt. Per Doppelklick auf die einzelnen Objekte kann in die jeweilige Bearbeitung navigiert werden.

Sonstige Funktionen

Über die Drucktaste mit Quick-Info Favoriten im Browsermenü können Sie Objekte als Favoriten anlegen und bearbeiten.

Weitere Informationen zu allen zur Verfügung stehenden Funktionen finden Sie unter Funktionen im RE-Navigator .