Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie Belege im Finanzwesen (FI) mit Bezug zu Daten des RE-FX buchen. Hierbei ist die Belegerfassung im Vergleich zu der Oberfläche, die vom Finanzwesen (FI) zur Verfügung gestellt wird, stark vereinfacht und an die Belange der Immobilienverwaltung angepasst.

Die einmaligen Buchungen können Sie z. B. für folgende Buchungen verwenden:

Buchen kreditorischer Rechnungen mit Bezug auf Immobilienobjekte

Buchen einmaliger Forderungen für debitorische Vertragspartner

Buchen von Kosten der Wohnungseigentümergemeinschaft

Voraussetzungen

Für die Verwendung dieser Funktion müssen Sie Einstellungen im Customizing vorgenommen haben. Wählen Sie dafür im Einführungsleitfaden des Flexiblen Immobilienmanagements → Buchhaltung → Einmalige Buchungen. Dort haben Sie Folgendes angegeben:

Sie haben die Buchungsvorfälle definiert.

Sie haben diese in Gruppen gegliedert.

Sie haben die Feldstatusvarianten für die Buchungsvorfälle festgelegt.

Sie haben für Buchungsvorfälle auf Abrechnungseinheiten abhängig vom Nebenkostenschlüssel festgelegt, wie das Abrechnungsbezugsdatum ermittelt werden soll.

Sie haben ggf. Suchstrategien für den Kreditor und den Nebenkostenschlüssel angegeben.

In der IMG-Dokumentation zu diesem Kapitel finden Sie auch eine Beschreibung, wie Sie Einzeltransaktionen pro Buchungsvorfall einrichten.

Funktionsumfang

Für die einmaligen Buchungen haben Sie Buchungsvorfälle im Customizing definiert. In der Anwendung geben Sie dann den Buchungsvorfall und den Buchungskreis an. Über die Einstellungen im Customizing zum Buchungsvorfall baut das System einen oder mehrere Belege auf, die der Sachbearbeiter dann z. B. durch Eingabe des Rechnungsbetrages oder des konkreten Immobilienobjekts vervollständigt.

Aktivitäten

Geben Sie im RE-Navigator Ihren Buchungskreis an.

Öffnen Sie in der Navigationsstruktur den Ordner Einmalige Buchungen .

Wählen Sie im Navigationsbereich den Buchungsvorfall.

Sie können die Funktion auch über das Menü aufrufen. Über die Eingabehilfe selektieren Sie dann die für den Buchungskreis gültigenBuchungsvorfälle. Bestätigen Sie Ihre Eingaben, damit das System den Bildschirm anhand des Buchungsvorfalles aufbauen kann.

Wenn Ihre Systemverwaltung Transaktionen für einzelne Buchungsvorfälle definiert hat (siehe „Voraussetzungen“), dann können Sie direkt über diese Transaktionen des Easy Access Menüs den Buchungsvorfall aufrufen.

Im RE-Navigator ist der Bildschirm mit den entsprechenden Einstellungen und Vorbelegungen zum Buchungsvorfall aus dem Customizing so aufgebaut, dass Sie nur Felder passend zum angegebenen Buchungsvorfall bedienen können.

Ergänzen Sie die Vorbelegungen oder Muss-Felder.

Wenn Sie im Customizing Suchstrategien für den Kreditor definiert haben, dann können Sie sich über die Eingabehilfen z. B. auch nur Kreditoren nach bestimmten Branchen anzeigen lassen.

Wenn in einem Buchungsvorfall in den Grunddaten ein Kreditor angegeben werden soll, der nicht aus anderen Daten (z.B. aus dem Vertrag) abgeleitet werden kann, dann können Sie für diesen Kreditor eine Suchstrategie im Customizing hinterlegen. Dies bedeutet, dass im Kontext dieses Buchungsvorfalles zunächst die Kreditoren, die durch die Suchstrategie festgelegt sind, in der Suchhilfe vorgeschlagen werden, so dass eine schnelle und komfortable Auswahl aus dieser Menge möglich ist. Außerdem kann einer dieser "bevorzugten" Kreditoren als Vorschlagswert gekennzeichnet sein.

Folgende Funktionen stehen Ihnen außerdem zur Verfügung:

Wenn in Ihrem Buchungskreis die erweiterte Quellensteuer aktiviert ist, dann können Sie außerdem für debitorische und kreditorische Buchungen die Daten zur Quellensteuer auf der gleichnamigen Registerkarte hinterlegen oder aus den Stammdaten der Debitoren oder Kreditoren übernehmen. Gehen Sie dabei analog vor wie beschrieben in Quellensteuerklausel anlegen .

Um den Beleg zu buchen, sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Das System erzeugt einen oder mehrere Belege im FI. Die Beträge werden auf die angegebenen oder aus dem Customizing ermittelten Konten gebucht.

Die Belege können Sie wieder stornieren. Wählen Sie dazu im Bild SAP Easy Access:

Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → Buchhaltung → Einzelbelege → Buchungsvorfälle → Buchung stornieren .

Beispiel

Ein Beispiel finden Sie unter Beispiel: Buchungsvorfall CNC010 .