Fremdverwaltung

Einsatzmöglichkeiten

Mit dieser Komponente können Sie Objekte verwalten, die sich im Eigentum von Dritten befinden. Dabei wird dem Immobilienmanager über ein Mandat die rechtliche Grundlage zur Verwaltung fremden Eigentums erteilt. Jedes erteilte Mandat und die abhängigen Immobilienobjekte und Prozesse werden in einem eigenen Buchungskreis abgebildet. Damit bildet das Mandat die Grundlage der Vermögenstrennung und der eigenständigen Bilanzierung.

Einen Sonderfall der Fremdverwaltung stellt die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) dar.

Funktionsumfang

Folgende Funktionen können Sie für die Verwaltung fremden Eigentums verwenden:

Stammdaten

  • Abbildung von Objekten in fremdem Eigentum, speziell der Wohnungseigentumsobjekte

  • Abbildung des Vertragsverhältnisses zwischen Verwalter und Eigentümer bzw. WEG

  • Abbildung des Verhältnisses zwischen der WEG und dem einzelnen Eigentümer

Prozesse und Funktionen
Mandate allgemein

  • Abbildung der Buchhaltung der Eigentümer bzw. der Eigentümergemeinschaft (Vermögenstrennung)

  • Führen der Bankkonten der Eigentümer bzw. der WEG

  • Buchen des Verwalterhonorars

WEG-Mandate

  • Abrechnung der Kosten und Erlöse der Gemeinschaft an die Mitglieder der WEG ( WEG-Abrechnung )

  • Nebenkostenabrechnung für Mieter bei vermietetem Sondereigentum ( Mieterabrechnung )

  • Erstellung des Wirtschaftsplanes

  • Hausgeldsollstellung und Hausgeldinkasso

  • besondere Buchungsvorgänge der WEG ( Sonderumlagen , Rücklagen)

  • Abwicklung des Geldverkehrs mit dem Mieter über ein vom WEG-Bankkonto verschiedenes Bankkonto des Eigentümers

  • Sonderumlagen berechnen

Reporting und Korrespondenz
Mandate allgemein

  • Bilanz und GuV des Eigentümers bzw. derWEG

  • Erstellung von Kontoauszügen für die Eigentümer

  • Reporting Konten und Posten

WEG-Mandate

  • WEG-Abrechnung

  • Nebenkostenabrechnung für Mieter bei vermietetem Sondereigentum (Mieterabrechnung)

  • Gesamtwirtschaftsplan der WEG, Einzelwirtschaftsplan pro Sondereigentumsobjekt

  • Ausweis des Rücklagen- und Geldvermögens einer WEG (Gesamtsicht)

    Sie rufen den Report Vermögensentwicklung WEG ausgehend vom MenüSAPEasy Access auf über Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement Navigationsschritt Fremdverwaltung/WEG Navigationsschritt Infosystem Navigationsschritt Vermögensentwicklung WEG Ende des Navigationspfads .

  • Detailsicht pro Hausgeldvertrag/Eigentümer zum Ausweis des Rücklagen- und Geldvermögens einer WEG

    Sie rufen den Report Vermögensentwicklung Detail ausgehend vom MenüSAPEasy Access auf über Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement Navigationsschritt Fremdverwaltung/WEG Navigationsschritt Infosystem Navigationsschritt Vermögensentwicklung Navigationsschritt Vermögensentwicklung Detail Ende des Navigationspfads .

  • Korrespondenzvorfall: Vermögensentwicklung WEG.

Beispiel

Ein Beispiel zur Fremdverwaltung und der Abbildung der Stammdaten und Verträge in verschiedenen Buchungskreisen finden Sie unter Beispiel: Fremdverwaltung .