NKA für Mieter des Sondereigentums

Verwendung

Die Nebenkostenabrechnung für die Mieter des Sondereigentums wird als Mieterabrechnung bezeichnet. Diese führen Sie im WEG-Buchungskreis aus.

Bei der Mieterabrechnung sucht das System nach den Mietobjekten, die mit Mietobjekten im WEG-Buchungskreis verknüpft sind. Diese können im Verwaltungsbuchungskreis oder im Sondereigentumsbuchungskreis liegen. Wenn es solche Mietobjekte gibt, dann werden die Kosten auf die Mieter dieser Objekte (gemäß belegendem Vertrag im Sondereigentums- oder Verwaltungsbuchungskreis) umgelegt. Die Umlageregel kann dabei die gleiche wie bei der WEG-Abrechnung sein.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie nur Objektmandate in der Fremdverwaltung haben, dann führen Sie für diese im Objektmandatsbuchungskreis eine normale Nebenkostenabrechnung durch. Die Einstellungen dafür nehmen Sie wie für Ihre eigenen Mietobjekte im Einführungsleitfaden im Kapitel der Nebenkostenabrechnung vor.

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Integration

Die WEG-Abrechnung führen Sie üblicherweise vor der Mieterabrechnung aus. Nur im Ausnahmefall sollten Sie die Mieterabrechnung vor der WEG-Abrechnung ausführen. Auch dann findet die Entlastung der Kosten der Abrechnungseinheit erst bei der WEG-Abrechnung statt.

Voraussetzungen

Sie haben die Einstellungen im Customizing für die Nebenkostenabrechnung vorgenommen.

Funktionsumfang

Das System führt die Berechnung und Buchung der Abrechnung analog der Nebenkostenabrechnung (NKA) durch:

  • Ermittlung der Kosten von den Abrechnungseinheiten (AE) im WEG-Buchungskreis (sofern diese auf den Mieter umlagefähig sind)

  • ggf. Ermittlung der Kosten, die nur auf Mieter umlagefähig sind (speziell für die Grundsteuer im Sondereigentum)

  • Ermitteln der Verträge:

    • zum verknüpften Mietobjekt im Verwaltungsbuchungskreis

    • zum verknüpften Mietobjekt im Sondereigentumsbuchungskreis

    • zum Mietobjekt im Gemeinschaftseigentum im WEG-Buchungskreis

  • Forderungs- oder Gutschriftbuchung auf den Mieter (wie bei NKA), ggf. Ausgleich der noch offenen Vorauszahlungen.

    Hinweis Hinweis

    Das System führt keine Leerstandsbuchungen durch.

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Aktivitäten

  1. Wählen Sie im WEG-Buchungskreis vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement Navigationsschritt Fremdverwaltung / WEG Navigationsschritt Mieterabrechnung Navigationsschritt Mieterabrechnung durchführen Ende des Navigationspfads .

  2. Geben Sie in Feld Buchungskreis das WEG-Mandat an und eine beliebig zu wählende Identifikation für die Abrechnung.

  3. Wählen Sie in der Spalte Aktivität aus, bis zu welchem Abrechnungsschritt die Abrechnung ausgeführt werden soll.

  4. Führen Sie die Abrechnung aus.

    Die Buchungen werden in dieser Aktivität nur simuliert. Um die Kosten zu buchen, wählen Sie Mieterabrechnung buchen .