WEG-Abrechnung

Verwendung

Die Abrechnung einer Wohnungseigentümergemeinschaft führen Sie zum Abschluss eines Wirtschaftsjahres durch. Dabei werden die tatsächlich entstandenen Kosten und Erlöse der Eigentümergemeinschaft nach den in der Teilungserklärung hinterlegten Aufteilungsregeln auf die Mitglieder der WEG (Eigentümer des Sondereigentums) aufgeteilt.

Die bereits bezahlten Hausgelder werden mit den laut WEG-Abrechnung auf den Eigentümer entfallenden Istkosten verrechnet. Gegebenenfalls sind Guthaben auszuzahlen oder Nachforderungen zu buchen.

Die WEG-Abrechnung führt das System analog zur normalen Nebenkostenabrechnung durch.

Voraussetzungen

Customizing:

Sie haben die Einstellungen im Customizing analog zur Nebenkostenabrechnung vorgenommen. Da jedoch z.B. beim Hausgeldvertrag i.d.R. andere Konditionsarten verwendet werden, müssen Sie einige zusätzliche Einstellungen vornehmen. Diese finden Sie im Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Flexibles Immobilienmanagement Navigationsschritt Fremdverwaltung Navigationsschritt Abrechnung Ende des Navigationspfads .

Stamm- und Bewegungsdaten:

Die Abrechnung kann nur für Kosten und Erlöse durchgeführt werden, die auf Abrechnungseinheiten gebucht sind. Stellen Sie daher vor der Durchführung der WEG-Abrechnung sicher, dass keine Kosten oder Erlöse auf andere Kontierungsobjekte gebucht sind als auf Abrechnungseinheiten. Sie können ggf. auf andere Objekte gebuchte Kosten und Erlöse manuell umbuchen oder die Objekte maschinell über eine CO-Abrechnung entlasten. Wenn die Kosten mit Steuer gebucht wurden, dann müssen Sie in jedem Fall manuell umbuchen.

Alle Kosten und Erlöse, die im Zusammenhang mit WEG-Objekten anfallen, sind auf Abrechnungseinheiten im WEG-Buchungskreis gebucht.

  • Im Nebenkostenschlüssel ist festgelegt, ob die Kosten nur für Eigentümer oder für Eigentümer und Mieter umlagefähig sind.

  • Die zu verwendenden Umlageregeln der Abrechnung sind in der Abrechnungseinheit festgelegt und die zugehörigen Bemessungsarten auf dem Mietobjekt im WEG-Buchungskreis. Sie können verschiedene Umlageregeln für Eigentümer- und Mieterabrechnung hinterlegen. Sie können aber auch im Customizing festlegen, dass die gleiche Umlageregel verwendet werden soll.

Funktionsumfang

Das System führt die Berechnung und Buchung der Abrechnung analog zur Nebenkostenabrechnung durch:

  • Entlastung der Abrechnungseinheit, Belastung der Mietobjekte

  • Weiterverrechnung an die Eigentümer gemäß Hausgeldvertrag:

    • Lesen der geleisteten Vorauszahlungen (Hausgeld)

    • Berechnen der Differenz: Hausgeld – Kosten

    • Buchen der Differenz (Gutschrift oder Forderung)

    • Dabei wird üblicherweise das Raumschuldnerprinzip (RMSP) verwendet, d.h. der letzte Eigentümer trägt die Kosten für den gesamten Abrechnungszeitraum. Sie müssen aber das RSMP nicht verwenden (Customizing).

  • Sperren der Kostensammler

Aktivitäten

  1. Wählen Sie im WEG-Buchungskreis im Bild SAP Easy Access Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Flexibles Immobilienmanagement Navigationsschritt Fremdverwaltung / WEG Navigationsschritt WEG-Abrechnung Navigationsschritt WEG-Abrechnung durchführen. Ende des Navigationspfads

  2. Geben Sie im Feld Buchungskreis das WEG-Mandat und eine beliebig zu wählende Identifikation für die Abrechnung an.

  3. Wählen Sie in der Spalte Aktivität aus, bis zu welchem Abrechnungsschritt die Abrechnung ausgeführt werden soll.

  4. Führen Sie die Abrechnung aus.

Beispiel

Beispielbuchungen finden Sie unter Beispiel: WEG-Abrechnung .