Berechnung und Buchung von Nebenkosten

Berechnung

Das System ermittelt aus folgenden Größen die Kosten pro Mietobjekt / Vertrag:

  • Bemessungen

  • Belegungsdauer

  • aufgelaufene Kosten der Abrechnungsperiode

Die Umlage der Nebenkosten auf die Verträge wird von der Bemessung und von der Belegungsdauer der Mietobjekte gesteuert. Die Belegungsdauer wird an Hand der Vertragsdaten (Mietende, Kündigung) ermittelt, wobei unterschiedliche Monatslängen und Schaltjahre Berücksichtigung finden.

Das Produkt aus Bemessung und Belegungsdauer innerhalb der Buchungsperiode ergibt eine Bezugsgröße.

Die Kosten werden ins Verhältnis zur Summe aller Bezugsgrößen gesetzt (K / BG = € / m²). Dies ergibt den Kostenfaktor pro Bezugsgrößeneinheit.

Die Festlegung, ob und in welcher Höhe die ermittelten Kosten an die Mieter weitergegeben werden, ist über die Abrechnungsteilname im Vertrag hinterlegt.

Wenn Bezug auf Verbrauchsgrößen genommen wird, spielt die Belegungsdauer keine Rolle, sondern die Umlage erfolgt direkt an Hand der ermittelten Verbräuche.

Das System berücksichtigt auch als nicht umlagefähig gekennzeichnete Nebenkosten ( Beispiel Abrechnung nicht umlagefähiger NKSL ).

Buchungsprinzip

Der Buchungsvorgang erfolgt in mehreren Schritten:

  • Ermittlung der Verteilungsgrundlagen gemäß der Bemessungen der teilnehmenden Mietobjekte, wobei je nach Bemessung tagesgenau gewichtet wird.

Dabei werden pro Kostenart alle Nebenkosten der Abrechnungseinheit unter einem Entlastungskonto entlastet und die entsprechenden Mietobjekte/Verträge belastet.

Ordnen Sie hierzu im Customizing die entsprechenden Entlastungskonten den Kostenkonten in der Finanzbuchhaltung zu:

Anfang des Navigationspfads SAP Customizing Einführungsleitfaden Navigationsschritt Immobilien Navigationsschritt Nebenkostenabrechnung Navigationsschritt Schlüsselund Regeln für die Abrechnung Navigationsschritt Konten, Buchungsschlüssel Aufteilungs- undErlösbuchungen Navigationsschritt Verrechnungskonten zu den Kostenkonten (umlagefäh. Kosten). Ende des Navigationspfads

  • Bei weiterverrechenbaren Nebenkosten des Vertrages (nur Mieteranteil, kein Eigentümeranteil und keine Pauschalen) werden die Forderungen folgendermaßen gebucht:

  • bei Fremdnutzung : Soll an Haben: debitorische Forderung an Erlös (auf Vertrag)

  • bei Eigennutzung : Soll an Haben: Kosten auf Kostenstelle an Erlös (auf Vertrag)

  • Umbuchungen der geleisteten Anzahlungen

Maximalkosten

Beim Buchungsvorgang werden vertragsspezifisch die zum Nebenkostenschlüssel und zur Konditionsart festgelegten Maximalkostenfür den Mieter berücksichtigt ( Beispiel Maximalkosten Nebenkostenabrechnung ).