Beispiel Maximalkosten Nebenkostenabrechnung

Ausgangssituation

Sie möchten auf einem Mietvertrag für folgende Abrechnungseinheiten maximale Kosten festlegen, die dem Mieter bei einer Nebenkostenabrechnung höchstens anzurechnen sind:

Abrechnungseinheit (AE)

Maximalkosten / Abrechnungseinheit

1500 Strassenreinigung

200,00 €

Eventuell anfallende Mehrkosten sind dem Eigentümer anzulasten.

Voraussetzung

  1. Der Vertrag zum abzurechnenden Mietobjekt ist aktiviert.

  2. Sie haben eine AE mit dem Nebenkostenschlüssel Strassenreinigung angelegt und eine Teilnahmegruppe zugeordnet.

  3. Der Umlageregel der AE wurde dieselbe Bemessungsart zugewiesen, nach der auch das abzurechnende Mietobjekt bemessen ist.

  4. Sie haben in der AE auf der Registerkarte Kostensammler den Kostensammler für die abzurechnende Periode generiert .

  5. Sie haben einen Beleg beispielsweise über 800 € gebucht.

    Verwenden Sie dafür gegebenfalls folgende Daten:

    Kopfdaten

    Belegart

    Bschl

    Konto

    Rechnung Netto

    Rechnung

    Kreditor

    Kreditorenposition:

    Steuer rechnen

    Bschl

    Konto

    X (Flag setzen)

    Soll-Buchung

    RE Umlagefähige Betriebskosten

    Sachkontenposition:

    Steuerkennzeichen

    Vorsteuer Inland 16 %

  6. Falls Ihr Buchungskreis optiert, haben Sie die Optionssatzermittlung für jeden abzurechnenden Monat durchgeführt.

Vorgehensweise

Sie geben in den Stammdaten des Mietvertrages auf der Registerkarte Abrechnungsteilnahme die Maximalkosten pro AE an. Teilnahmeart ist beispielsweise Vorauszahlung aufgrund der im Vertrag definierten Kondition V orauszahlung Nebenkosten .

Ergebnis

Die Endabrechnung berechnet für diesen Mietvertrag beispielsweise folgendes Abrechnungsergebnis:

Der Mieter optiert nicht. Zur AE 500 wurden 800 € Nettokosten zuzüglich 128 € Steuer ermittelt.

Anhand der Maximalkosten zu diesem Vertrag (200 €) werden die dem Mieter anzurechnenden Kosten auf 200 € begrenzt. Dem Eigentümer werden die Kosten dementsprechend um diesen Anteil gekürzt (928 - 200 = 728):

Abrechnungsart

Netto

16% Steuer

Brutto

Anteil Mieter (Buchung auf Debitor)

172,41

27,59

200,00

Anteil Eigentümer (Buchung auf Konto Mieteinheit)

627,59

100,41

728,00

Bei optierenden Mietverträgen bezieht sich der Maximalkostenbetrag dementsprechend auf den Nettobetrag.