Beispiel: Fremdverwaltung

Ausgangssituation

Der Verwalter IDES GmbH besitzt selbst drei Wirtschaftseinheiten (WE). Darüber hinaus verwaltet er das Eigentum von Nina Neureich (ein Haus), das Eigentum der Firma Elektro-Schulz (zwei Häuser) und außerdem eine WEG mit neun Einheiten.

Buchungskreise anlegen

Die Daten erfassen Sie in den Buchungskreisen folgendermaßen:

Buchungskreis ID

BUKS Name

BUKS-Typ

Stammdaten der WEG

2000

WEG

WEG-Buchungskreis

9 Original-Mieteinheiten

0001

IDES

Verwaltungsbuchungskreis

3 WEs

7000

Nina Neureich

Objektmandatsbuchungskreis

1 Haus

8000

Elektro-Schulz

Objektmandatsbuchungskreis

2 Häuser

RECO

Sondereigentum

Sondereigentumsbuchungskreis

Daten im WEG-Buchungskreis 2000 (WEG):

  • Der Buchungskreis 2000 (WEG) enthält die neun Original-Mieteinheiten der WEG. Diese sind in der WE 2000 folgendermaßen belegt:

    Mieteinheit (ME)

    Eigentümer

    Fall*

    Vermietet an

    ME 1

    I DES

    Fall 1

    I da Mieterfrau

    ME 2

    I DES

    Fall 1

    I gor Mietermann

    ME 3

    E lektro-Schulz

    Fall 2

    E gon Miet

    ME 4

    E lektro-Schulz

    Fall 2

    E dgar Mustermieter

    ME 5

    A nton Anleger

    Fall 3

    A nita Amieter

    ME 6

    B erta Bewohner

    Fall 3

    wird von B erta selbst bewohnt

    ME 7

    K atrin Käufer

    Fall 3

    K orinna Kmieter

    ME 8

    S iglinde Selbst

    --

    S iglinde kümmert sich selbst um Vermietung

    ME 9

    Gemeinschaftseigentum

    Fall 4

    Hausmeister

    * Fälle 1 bis 4 siehe Stammdaten und Verträge einer WEG anlegen

  • Im WEG-Buchungskreis 2000 gibt es nur einen Immobilienvertrag vom Typ Vermietung für das Gemeinschaftseigentum (mit dem Hausmeister).

    Daten im Verwaltungsbuchungskreis 0001 (IDES):

  • WE 1 und 2 gehören insgesamt IDES.

  • WE 2000 ist eine Kopie von WE 2000 aus dem Buchungskreis 2000 (WEG) und enthält diejenigen Mieteinheiten, die sich im Besitz des Verwalters befinden (ME 1 und 2) sowie die zugehörigen Verträge (vom Typ Vermietung ).

  • Die Verknüpfung zwischen den Mieteinheiten der WE 2000 im Verwaltungsbuchungskreis und den Originalen im WEG-Buchungskreis kann gesetzt werden, weil der Buchungskreis 0001 als Verwaltungsbuchungskreis gekennzeichnet ist.

    Daten im Objektmandatsbuchungskreis 7000 (Nina Neureich)

  • Die WE 1 gehört insgesamt Nina Neureich.

  • Nina besitzt keine der Wohnungen in der WEG, daher müssen im Buchungskreis 7000 keine Kopien gehalten werden. Das Kennzeichen Verwaltungsbuchungskreisverhalten braucht nicht gesetzt sein.

    Daten im Objektmandatsbuchungskreis 8000 (Elektro-Schulz)

  • WE 1 und 2 gehören insgesamt Elektro-Schulz.

  • WE 2000 ist eine Kopie von WE 2000 aus dem WEG-Buchungskreis 2000 und enthält die Mieteinheiten der WEG, die sich im Besitz von Elektro-Schulz befinden sowie die zugehörigen Verträge (vom Typ Vermietung ).

    Damit die Verknüpfung zwischen den Mieteinheiten der WE 2000 und den Originalobjekten im WEG-Buchungskreis hergestellt werden kann, muss der Objektmandatsbuchungskreis das Kennzeichen Verwaltungsbuchungskreisverhalten besitzen.

    Daten im Sondereigentumsbuchungskreis RECO

  • WE 2000 ist eine Kopie von WE 2000 aus dem WEG-Buchungskreis 2000 und enthält diejenigen Mieteinheiten der WEG, die sich im Besitz von Anlegern befinden und die vom Verwalter verwaltet werden (ME 5 und 7) sowie die zugehörigen Verträge (vom Typ Vermietung ).