Abrechnungseinheit bearbeiten

Voraussetzungen

Customizing:

Sie haben im Einführungsleitfaden Einstellungen zur Abrechnungseinheit (AE) unter folgendem Kapitel hinterlegt:

SAP Customizing Einführungsleitfaden → Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) → Nebenkostenabrechnung → Stammdaten Abrechnungseinheit.

Dort haben Sie Abrechnungsvarianten definiert.

Optional können Sie Folgendes einstellen:

Nebenkostenschlüsseleigenschaften:

Für Vorverteilungsabrechnungseinheiten kann pro Nebenkostenschlüssel vorbelegt werden, ob die Umlage nach Bemessungsart, Äquivalenzziffer, Prozentwert oder Zähler erfolgen soll.

Verteilungsregeln für Abrechnungseinheiten:

Soll ein Nebenkostenschlüssel auf mehr als eine Bemessungsart umgelegt werden (z. B. 30 % nach Quadratmeter, 70 % nach Verbrauch), so können Sie auch dafür im Customizing einen Vorschlagswert hinterlegen.

Vorschlagswerte zum Raumschuldnerprinzip (Österreich)

Hier legen Sie pro Nebenkostenschlüssel fest, welche Voreinstellungen bezüglich des Raumschuldnerprinzips für neue Abrechnungseinheiten gelten sollen. Die hier getroffenen Festlegungen können Sie in der Bearbeitung der Abrechnungseinheit noch überschreiben.

Stammdaten:

Sie haben eine Teilnahmegruppe der Nutzungsobjekte angelegt, für die die Nebenkostenabrechnung durchgeführt werden soll.

Vorgehensweise

Gehen Sie im SAP Menü zu

Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → RE-Navigator → Abrechnungseinheit → mit Quick-Info Anlegen .

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Um Abrechnungseinheiten barrierefrei zu bearbeiten, wählen Sie die Transaktion RESCSU.

Sie können eine Abrechnungseinheit oder eine Vorverteilungsabrechnungseinheit anlegen. Kennzeichnen Sie im Einstiegsbild, welchen Typ der AE Sie anlegen möchten.

Wesentliche Funktionen	Registerkarte Kennzeichen		Erklärung
Abrechnungszeitraum und Art der AE festlegen	Allg. Daten		Legen Sie hier fest, ob die AE für den externen Datenaustausch verwendet werden soll (Kennzeichen Datenaustausch ) und ob sie direkt abgerechnet werden sollen ( kein Kennzeichen Kostenträger-AEs ).
Kostenträger-Abrechnungseinheiten		Kennzeichen Kostenträger-AEs	Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, erscheint zusätzlich die Registerkarte Kostenträger , wo die benötigten KT-AE anhand der Nebenkostenschlüssel angelegt und der übergeordneten AE zugeordnet werden müssen. KT-AE können nur innerhalb der AE definiert werden, der sie zugeordnet sind.
NKA über externe Abrechnungsunternehmen		Kennzeichen Datenaustausch	Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, wird zusätzlich das Register Abrechnungsfirma aktiv. Gehen Sie vor, wie unter DA-Abrechnungseinheit bearbeiten beschrieben. Ohne dieses Kennzeichen erfolgt die Abrechnung intern.
Raumschuldnerprinzip (RMSP) festlegen (Österreich)	Buchungsparameter		Wenn Sie das RMSP nutzen, dann wählen Sie die Klauselart Mieterabrechnung . Legen Sie zeitabhängig fest, ob immer, nie oder nur wenn auf der Mieteinheit das Kennzeichen gesetzt ist, nach RMSP abgerechnet werden soll (siehe auch Abrechnung nach Raumschuldnerprinzip (Österreich )).
Nutzungsobjekte bestimmen, die an der NKA teilnehmen	Teilnahmegruppen		Hier können Sie zeitabhängig eine oder mehrere Teilnahmegruppen anlegen oder zuordnen und den gewählten Teilnahmegruppen Objekte zuordnen oder Objekte daraus entfernen. Weitere Informationen zu Teilnahmegruppen finden Sie unter: Teilnahmegruppe bearbeiten .
Abrechnungszeitraum zuordnen und Verteilung festlegen	Umlageregel		Ordnen Sie hier für jeden Abrechnungszeitraum eine Abrechnungsvariante zu und definieren Sie die jeweilige Verteilungsregel für die Umlage der Nebenkosten.
Optionssatzermittlung	Optionssatzmethoden		Bestimmen Sie, nach welcher Optionssatzmethode der Optionssatz für das aktuelle Objekt ermittelt werden soll. Die Methoden definieren Sie im Customizing: SAP Customizing Einführungsleitfaden → Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) → Optionssatzermittlung und Vorsteueraufteilung.
Zähler anlegen und bearbeiten	Zähler		Ausführliche Informationen finden Sie unter Zähler bearbeiten .
Abrechnungseinheit zur Kontierung freigeben	Kostensammler		Ausführliche Informationen finden Sie unter Kostensammler generieren
Wiedervorlageregeln definieren	Wiedervorlage		Hier erfassen Sie die Regeln, anhand derer das System die Wiedervorlagetermine berechnet. Ausführliche Informationen finden Sie unter http://aiokeh.wdf.sap.corp:1080/SAPIKS/~S~ecedf6a667c64c7fb08bd9b674c590da/KW/IWB_EXTHLP~5B2AB63E1734E16FE10000000A114084/Wiedervorlage .
Auswertungen anzeigen
Auf eine Abrechnungseinheit gebuchte Kosten anzeigen	Springen → Kosten der aktuellen Abrechnungsperiode			Sie erhalten eine Grundliste zur weiteren Bearbeitung.
Belege (Einzelposten) zur Abrechnungseinheit anzeigen	Springen → Einzelnachweise			Sie können sich folgende Informationen anzeigen lassen: Belegübersicht, Belegzeile Stammdaten Immobilienobjekt, Sachkonto, Debitor, Kreditor Immobilienkontierung sekundäre Kosten aus dem Controlling Positionieren Sie hierzu den Cursor auf die gewünschte Zeile und wählen Sie die entsprechende Funktion.