Teilnahmegruppe bearbeiten

Verwendung

Über diese Funktion können Sie Teilnahmegruppen mit folgenden Objektarten anlegen, ändern und anzeigen:

  • Wirtschaftseinheit

  • Gebäude

  • Grundstück

  • Mietobjekte

  • Teilnahmegruppe

Teilnahmegruppen können zeitlich befristet oder unbefristet angelegt werden. Die Zuordnung der einzelnen Objekte kann ebenfalls zeitlich befristet oder unbefristet sein.

Voraussetzung

Eine Änderung der Zuordnung ist jeweils nur für Zeiträume möglich, in denen noch keine Abrechnungseinheit, welche die Teilnahmegruppe benutzt, abgerechnet wurde.

Vorgehensweise

Gehen Sie im SAP Menü zu

Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt FlexiblesImmobilienmanagement Navigationsschritt RE-Navigator Navigationsschritt Teilnahmegruppe Ende des Navigationspfads .

Um Teilnahmegruppen barrierefrei zu bearbeiten, wählen Sie die Transaktion RESCPG.

Teilnahmegruppe anlegen

Bevor Sie eine eindeutige Bezeichnung zur Teilnahmegruppe eingeben, beachten Sie Folgendes:

  1. Wenn die Teilnahmegruppe nur befristet gültig sein soll, hinterlegen Sie den Zeitraum in den Feldern Gültig .

  2. Wenn die Teilnahmegruppe unbefristet gültig sein soll, lassen Sie die Felder Gültig leer.

Die Felder Gültig bezeichnen den Gültigkeitszeitraum der Teilnahmegruppe unabhängig von der Zuordnung der Abrechnungseinheit.

Ordnen Sie die gewünschten Objekte auf dem Register Zugeordnete Objekte zu. Beachten Sie folgende Möglichkeiten:

  • Wenn Sie ein Objekt oberhalb der Mietobjektebene (z.B. Gebäude, Flächenpool oder eine weitere Teilnahmegruppe) zuordnen, werden automatisch alle untergeordneten Objekte mit zugeordnet. Sie können jedoch untergeordnete Objekte von der Zuordnung ausschließen. Sie haben z.B. ein Gebäude zugeordnet, möchten aber eine oder mehrere Mieteinheiten aus diesem Gebäude einer anderen Teilnahmegruppe zuordnen. Fügen Sie die auszuschließende Mieteinheit in die Zuordnungstabelle ein und setzen Sie das Kennzeichen Ausschluss .

  • Wenn Sie einen Flächenpool zuordnen, werden automatisch alle untergeordneten Mietflächen mit zugeordnet. Wenn Sie aber nur die leerstehende Fläche des Pools zuordnen möchten, setzen Sie das Kennzeichen Nur FP .

Teilnahmegruppe ändern

Eine Teilnahmegruppe kann in beliebig vielen Abrechnungseinheiten der gleichen Wirtschaftseinheit verwendet werden. Dies hat zur Folge, dass eine Änderung der Zuordnung der Objekte zu dieser Teilnahmegruppefür alle Abrechnungseinheiten gilt.

Sie können eine Teilnahmegruppe direkt ändern oder innerhalb der Abrechnungseinheit, der sie zugeordnet ist.