Vorverteilungsabrechnungseinheit
Definition
Eine Vorverteilungsabrechnungseinheit (Vorverteilungs-AE) ist eine Sammelstelle für Nebenkosten, die für unterschiedliche Nebenkostenschlüssel vom Lieferant zusammen in Rechnung gestellt werden.
Die Kosten werden nach festzulegenden Regeln auf die zugeordneten Abrechnungseinheiten vorverteilt und in der Nebenkostenabrechnung berücksichtigt.
Verwendung
Manchmal stellt ein Lieferant für unterschiedliche Nebenkosten - d.h. für mehrere Abrechnungseinheiten - nur eine Rechnung aus, ohne die Kosten getrennt aufzuführen, wie dies z.B. bei Kosten für Warmwasser und Heizung der Fall sein kann.
Auf einer Vorverteilungs-Abrechnungseinheit (Vorverteilungs-AE) können Sie diese Kosten sammeln (buchen) und die Berechnungsgrundlagen festlegen, nach denen diese Kosten auf die entsprechenden im System vorhandenen Abrechnungseinheiten vorzuverteilen sind.
Die Nebenkostenabrechnung bucht an Hand dieser Berechnungsgrundlagen die Kosten auf die teilnehmenden Abrechnungseinheiten und verrechnet anteilig weiter.
Damit können Sie die Kostentransparenz bis auf Ebene der einzelnen Abrechnungseinheiten wieder herstellen.
Struktur
Die Vorverteilungs-AE definiert Folgendes:
die Abrechnungseinheiten, auf welche die Kosten vorverteilt werden
die Berechnungsgrundlagen, nach denen verteilt wird
Berechnungsgrundlagen
Die Vorverteilung können Sie optional nach drei vorgegebenen Verfahren steuern:
Vorverteilung nach Bemessung |
Vorverteilung nach Äquivalenzziffer |
Vorverteilung nach Formel Prozentsatz Wasserverbrauch |
|---|---|---|
Sie können für alle Abrechnungseinheiten (AE) eine Bemessungangeben, nach der die Kosten auf die einzelnen AE's vorzuverteilen sind. Hierzu muss die entsprechende Bemessungauf den den AEs zugeordneten Mieteinheiten bzw. Mietverträgen vorhanden sein. |
Sie können pro Abrechnungseinheit eine Äquivalenzziffer in einer frei wählbaren Maßeinheit angeben, an Hand derer die Kosten anteilig auf die entsprechenden AE's vorzuverteilen sind. Zusätzlich kann die Summe der Äquivalenzziffern so bestimmt werden, dass diese größer oder gleich der Summe der tatsächlichen Äquivalenzziffern ist. Der so definierte Restanteil wird auf ein in der Vorverteilungs-AE bestimmtes Objekt gebucht (Wirtschaftseinheit, Grundstück, Gebäude, Mietobjekt, Vertrag, Kostenstelle, Innenauftrag). |
Sinnvoll nur für die Berechnung des Warmwasseranteils nach §9a der deutschen Heizkostenverordnung:
V = gemessenes Volumen des verbrauchten Warmwassers in m3 tw = gemessene oder geschätzte mittlere Temperatur des Warmwassers Hu = Heizwert des verbrauchten Brennstoffs in Kwh/l oder andere Einheit B = Brennstoffverbrauch entsprechend der verwendeten Maßeinheit bei Hu Ges.Verb. = gesamte verbrauchte Wärmemenge als Eingabewert W = zu ermittelnde gesamte Wärmemenge Q = Wärmemenge des Warmwsserverbrauchs
Anstelle der automatischen Berechnung des Prozentsatzes nach diesen Formeln, kann er auch manuell eingegeben werden. |
