Definition

Spezielle Abrechnungseinheit (AE), die nur innerhalb einer existierenden AE, Datenträgeraustausch-Abrechnungseinheit (DA-AE) oder Vorverteilungsabrechnungseinheit (VVAE) pro Nebenkostenschlüssel angelegt werden kann.

Durch die Zuordnung von Kostenträger-Abrechnungseinheiten (KT-AE) zu übergeordneten AE oder VVAE kann Folgendes abgebildet werden:

die Zusammenfassung von Nebenkosten zur Abrechnung

eine detaillierte Darstellung der Nebenkosten zur Kontierung

KT-AE können nicht separat abgerechnet werden, sondern sie werden über die übergeordnete AE oder VVAE abgerechnet und hiermit auch entlastet.

Verwendung

Die Kostensammler der KT-AE können über die Buchungstransaktionen direkt kontiert werden. Eine KT-AE kann aber auch als zugeordnete AE zu einer VVAE verwendet werden, wenn die VVAE eine Umlageregel nach Prozent oder Äquivalenzziffer hat.

KT-AE können nicht als eigenständige AE angelegt werden, werden aber als solche vom System gespeichert und in der Baumdarstellung im Navigationsbereich angezeigt. Es ist auch möglich, eine existierende KT-AE aus ihrer Zuordnung zu einer übergeordneten AE oder VVAE zu entfernen und sie einer anderen AE oder VVAE zuzuordnen.

Voraussetzung

Die übergeordnete AE oder VVAE muss zuerst mit dem Kennzeichen Hat Kostenträger-AEs versehen werden. Hierdurch wird ein zusätzliches Register Kostenträger aktiv, auf dem die Kostenträger-AE dann angelegt werden können.

Beispiel

Sie möchten Ihre gesamten Heizkosten in einer AE „Heizkosten“ abrechnen, die einzelnen Kosten jedoch aufgeschlüsselt kontieren. Es handelt sich um:

Gaskosten

Wartung

20% vom Allgemeinstrom

Schornsteinfegerkosten

Sie legen die AE „Heizkosten“ an und setzen das Kennzeichen Hat Kostenträger-AEs .

Auf dem Register Kostenträger legen Sie pro Nebenkostenschlüssel (z.B. Schornsteinfegerkosten) eine AE an und geben ihr eine Bezeichnung. Diese AE wird vom System als KT-AE erkannt und beim nächsten Aufruf des RE-Navigators als solche in der Baumdarstellung der übergeordneten Abrechnungseinheit aufgeführt. Die Optionssatzmethode wird vererbt, ist aber änderbar.

Auf dem gleichen Register können Sie die KT-AE auch wieder entfernen. Sie werden dadurch nicht gelöscht, werden weiterhin in der Baumdarstellung angezeigt und können einer anderen AE oder VVAE zugeordnet werden.