Verwendung

Damit die Nebenkosten über die Rechnungseingangsbuchung (Finanzbuchhaltung FI) auf die Abrechnungseinheit gebucht werden können, müssen Sie die entsprechenden Kostensammler zuerst generieren (= zur Kontierung freigeben).

Über diese Funktion bearbeiten Sie die Kontierungsfreigabe der Abrechnungsperioden und beeinflussen deren Status.

Bearbeiten Sie Kostensammler über:

a) Flexibles Immobilienmanagement → Nebenkostenabrechnung → Stammdaten → Abrechnungseinheit → Kostensammler generieren

b) RE-Navigator → Abrechnungseinheit →Register Kostensammler

Vorgehensweise

Wählen Sie im Menü Kostensammler generieren.

Definieren Sie im Einstiegsbild, welche Kostensammler Sie generieren möchten und wählen Sie mit Quick-InfoAusführen (F8).

Wenn Sie direkt auf einer Abrechnungseinheit Kostensammler generieren möchten, wählen Sie das RegisterKostensammler

Sie erhalten eine Liste aller Kostensammler, deren Status, die Abrechnungsperiode und die Abrechnungsvariante. Die Kostensammler werden maximal für 25 Abrechnungsperioden angezeigt.

Um einen Kostensammler zu generieren, markieren Sie die entsprechende Zeile und wählen Sie .

Wenn Sie bestimmten Kostensammlern den Systemstatus Kontierungssperre zuordnen bzw. eine Sperre zurücknehmen möchten, markieren Sie die entsprechende Listzeile und wählen Sie mit Quick-Info Sperren (F7) bzw. mit Quick-Info Sperre zurücknehmen (F8).

Auf gesperrte Kostensammler kann nicht gebucht werden.