Transportplanung
Einsatzmöglichkeiten
Die Transportplanung hilft Ihnen bei der Disposition von Transporten und umfaßt folgende Vorgänge:
Gruppierung von Ausgangsbelegen einschließlich Lieferungen, Lieferavisen und Reservierungen zu Transporten
Zuordnung von Transporten zu Fahrzeugen, Transporteinheiten und Tankkammern
Zuordnung von Fahrern zu Fahrzeugen (wahlweise)
Änderung der zu liefernden Produktmenge
Planung von transportabhängigen Vorgängen mit der Funktion zur Verwaltung von Ereignissen.
Voraussetzungen
Für die Transportplanung sind ein Fahrzeug und ein Ausgangsbeleg, z.B. eine Lieferung, ein Lieferavis oder eine Reservierung erforderlich. Wenn Sie Ausgangsbelege und Fahrzeuge zu Transporten zuordnen, führt das System folgende Prüfungen durch:
Identische Zuordnung:
Wenn Sie mehrere Transporte mit identischem Fahrzeug, Fahrerschichten und Fahrten anlegen, führt das System je nach Customizing-Einstellung eine der folgenden Prüfungen durch:
Ob das geplante Datum für den Transportbeginn identisch ist.Hierzu müssen Sie im Customizing der
Branchenlösung Oil & Gas (Downstream)
das KennzeichenIdentische Zuordnung
setzen.Diese Einstellung nehmen Sie vor unter
TD (Transport und Verteilung)
TPI (Transportplanungsschnittstelle)
Logisches TPS (Transportdispositionsstelle)
Attribute des logischen TPSpflegen
oder unter
TD (Transport und Verteilung)
TD Massenguttransport
Workbench für Transportplanung
Attribute der Transportdispositionsstelle pflegen
.
Ob das Verladedatum für den Transportbeginn identisch ist. Hierzu müssen Sie das Kennzeichen
Identische Zuordnung
nicht setzen.In beiden Fällen gibt das System eine Fehlermeldung aus.Diese Meldung können Sie im Customizing der
Branchenlösung Oil & Gas (Downstream)
auch als Warnmeldung, eine Informationsmeldung oder ausgeschaltete Meldung konfigurieren.Wählen Sie hierzu TD (Transport und Verteilung)
TPI (Transportplanungsschnittstelle)
Nachrichtenverarbeitung konfigurieren
.
Prüfungen bei der Zuweisung von Lieferungen:
Die Lieferung muß entladerelevant sein.
Die Lieferung darf keinem anderen Transport zugeordnet sein.
Die Lieferung darf noch nicht kommissioniert oder verpackt sein.
Jeder Lieferposition muß ein Werk zugeordnet sein.
Die Bewertungsart für Produkte muß zur TD-Buchungsgruppe für den rollenden Bestand (In-Transit) passen. Sie können die Bewertungsart nicht ändern, wenn sie beim Anlegen des Kundenauftrags zugewiesen wurde.
Stückliste:
Wenigstens eine Unterposition muß die gleiche Mengeneinheiten-Gruppe wie die Hauptposition haben.
Wenigstens eine Unterposition muß die gleiche Lagermengeneinheit wie die Hauptposition haben.
Zweischritt-Umlagerung zwischen Werken:
Alle Hauptpositionen müssen den gleichen Belegtyp haben.
Die Einheiten für Masse und Volumen müssen in die Transportmengeneinheit umwandelbar sein.
Prüfungen bei der Zuweisung von Lieferavisen:
Das Lieferavis muß wenigstens laderelevant sein.
Das Lieferavis darf noch keinem anderen Transport zugewiesen sein.
Prüfungen bei der Zuweisung von Reservierungen:
Es muß sich um eine Reservierung für eine Umlagerung handeln (keine Storni).
Es darf keine Endausfassung stattgefunden haben.
Auf Positionsebene muß eine zulässige Bewegungsart (301 oder 311) zugeordnet sein.
Mengen müssen änderbar sein.
Die Position darf nicht zur Löschung vorgesehen sein.
Die Bewertungsart für Produkte muß zur TD-Buchungsgruppe für den rollenden Bestand (In-Transit) passen. Sie können die Bewertungsart nicht ändern, wenn sie beim Anlegen des Kundenauftrags zugewiesen wurde.
Ablauf
Um einen Transport anzulegen, definieren Sie folgende Elemente:
Transportdispostelle für den Transport
Geplantes Datum für den Transportbeginn
Geplantes Datum für den Beginn des Ladevorgangs
Sie ordnen dem Transport in der Fahrzeugübersicht ein Fahrzeug ( Zuordnung von Fahrzeugen ) und eine Fahrerschicht zu. Sie haben außerdem die Möglichkeit, für die Ausführung einen Dienstleister auszuwählen und eine Route festzulegen.
Zuordnung von Fahrern zu Fahrzeugen.
Sie weisen in der Belegübersicht bei der Zuordnung von Belegen dem Transport die Ausgangsbelege (Lieferungen, Lieferavise oder Reservierungen) zu.
Sie ordnen die einzelnen Lieferpositionen Tankkammern der gewählten Fahrzeuge zu.
Sie sichern die Transportplanungsdaten.
Wahlweise können Sie zusätzliche transportabhängige Vorgänge mit Hilfe der Ereignisverwaltung planen.
Erforderlichenfalls überprüfen Sie nochmals die Planung der Tankkammern und bestätigen (aktivieren) den Transport. Damit ist dieser für den Ladevorgang freigegeben.
Ergebnis
Bei der Transportplanung werden ein oder mehrere Transportbelege angelegt, denen jeweils eigene Nummern zugewiesen werden. Sie bilden die Basis für die Verladung und Lieferbestätigung.
Die Funktion zum Bestätigen von Transporten sichert alle Daten, die bei der Transportplanung angelegt wurden, und stellt durch Prüfungen sicher, daß das Material wenigstens einer Tankkammer auf einem verwendeten Fahrzeug zugeordnet wurde. Sobald ein Transport bestätigt wird, erhält er den Transportstatus 2, d.h. die Verladung kann beginnen. Es ist an diesem Punkt immer noch möglich, Daten des Transports zu ändern.
Im Anschluß an die Transportplanung können Sie die Verladedokumente drucken. Die geplanten Transportdaten dienen nur als Vorschläge für die spätere Verladung und können später geändert werden, wenn sich z.B. herausstellt, daß mehr Material benötigt wird. Eine wichtige Auswirkung der Transportplanung ist, daß die einem Transport zugewiesenen Ausgangsbelege gesperrt sind, so daß sie nicht anderweitig verplant (anderen Transporten zugeordnet) werden können.