Zuordnung von Fahrzeugen
Einsatzmöglichkeiten
Mit Hilfe der Fahrzeugübersicht können Sie während der Transportplanung Fahrzeuge für Transporte disponieren. Achten Sie bei der Zuordnung von Fahrzeugen auf den Verkehrszweig, da das System einen Vergleich mit dem für die Massengut-Transportart definierten Verkehrszweig durchführt und bei Abweichungen keine Zuordnung erlaubt.
Nach der Zuordnung von Fahrzeugen können sie diesen Fahrer zuweisen. In dieser Phase der Transportplanung sind Fahrzeuge jedoch nur einem Transport zugeordnet, nicht jedoch einem Ausgangsbeleg.
Um Fahrzeuge einem Transport zuzuordnen, wählen Sie
Springen
Fahrzeugübersicht
oder wählen Sie die Registerkarte
Fahrzeug
.
Voraussetzungen
Achten Sie darauf, daß das gewählte Fahrzeug verfügbar und nicht zur Löschung markiert ist. Außerdem muß es über die erforderliche Ladefähigkeit verfügen. Bei der Zuordnung eines Fahrzeugs stellt das System sicher, daß für Transporteinheiten keine Mehrfachzuordnung erfolgt.
Ablauf
Sie geben in der Fahrzeugübersicht die Fahrzeugnummer ein.
Statt dessen können Sie auch mit Hilfe der Selektionsroutine nach Fahrzeugen suchen. Nach der Selektion gibt das System eine Fahrzeugliste aus. Wählen Sie aus dieser Liste die Fahrzeuge aus, die Sie für den Transport disponieren möchten.
Falls erforderlich können Sie Verladedatum, Spediteur, Route, Schicht und Fahrt für jedes Fahrzeug angeben.
Spediteur
Als Spediteur kann der Vorschlag aus den Fahrzeug-Stammdaten verwendet werden, Sie können aber auch bei der Zuordnung jedes Fahrzeugs einen Spediteur angeben. Das System überprüft, ob der Spediteur als Kreditor erfaßt ist. Das System greift später bei der Frachtkostenberechnung auf diesen Kreditor zurück.
Route
Zu jedem zugeordnete Fahrzeug können Sie einen Routenvorschlag für den Transport eingeben. Ein Prüfprogramm stellt sicher, dass die eingegebene Route gültig ist. Diese Route ist anschließend für die Frachtkostenberechnung verfügbar.
Schicht
Schichten dienen dazu, den Tage in Abschnitte einzuteilen. Die Angabe einer Schicht ist für ein erfaßtes Fahrzeug nur dann erforderlich, wenn dies für die verwendete Massengut-Transportart festgelegt wurde.
In den Fahrerstammdaten ist es möglich, Fahrern bestimmte Schichten zuzuweisen, das System prüft diese Festlegung jedoch bei der Einteilung von Fahrern für Fahrzeuge nicht.
Fahrt
Zur feineren Einteilung, d.h. zu Unterteilung von Schichten, können Sie Fahrzeugen einzelne Fahrten zuweisen. Innerhalb einer Schicht können einem Fahrzeug mehrere Fahrten (in mehreren Transporten) zugeordnet werden. Wenn Sie eine Fahrt angeben, stellt das System durch eine Prüfung sicher, daß das Fahrzeug nicht für das gleiche Datum und die gleiche Schicht und Fahrt bereits für einen anderen Transport verplant ist. Die Zuordnung einer Fahrt ist möglich, aber keine Mußeingabe.
Fahrzeugstatus
Für jedes Fahrzeug sind in der Tabelle mehrere Statusfelder vorhanden:
S - Status des Fahrzeugs im Hinblick auf Disposition, Verladung und Lieferung
K - Status der Frachtkostenkalkulation auf Fahrzeugebene
A - Status der Frachtkostenabrechnung auf Fahrzeugebene
Frachtkostenrelevantes Fahrzeug
Beim Anlegen oder Ändern eines Transports, beim Pflegen eines kompletten Transports oder bei der Transportplanung können Sie dem Transport ein zusätzliches Fahrzeug zuordnen, welches das System für die Berechnung der Frachtkosten heranzieht. Sie geben das Fahrzeug im Feld
FK-Rel. FZ
(frachkostenrelevantes Fahrzeug) ein.
Wenn Sie ein frachtkostenrelevantes Fahrzeug eingeben, prüft das System, ob der Verkehrszweig des frachtkostenrelevanten und des anderen Fahrzeuges identisch ist. Bei Ungleichheit gibt das System eine Fehlermeldung aus.
Ergebnis
Wenn Sie einem Transport ein Fahrzeug zugewiesen haben, können Sie in die Detaildaten des Fahrzeugs springen und dort Änderungen vornehmen. Es handelt sich um eine Transport-Sicht der Stammdaten von Fahrzeugen , die Änderungen gelten nur für den gewählten Transport. Folgende Feldinhalte können geändert werden: Equipment, Zusatzinformation, Leergewicht und Höchstgewicht der Transporteinheit sowie Tankkammervolumen.
Nach der Zuordnung des Fahrzeugs zum Transport können Sie dem Transport einen Fahrer zuweisen. Die Zuordnung von Fahrern ist erst dann möglich, wenn für den Transport ein Fahrzeug disponiert worden ist. Sie können den disponierten Fahrzeugen jeweils einen oder mehrere Fahrer zuweisen. Voraussetzung ist dabei immer, daß der gewählte Fahrer verfügbar und nicht zur Löschung vorgesehen ist.