Zuordnung von Belegen
Einsatzmöglichkeiten
Die Belegübersicht erlaubt die Zuordnung von Ausgangsbelegen zu einem Transport. Der Bereich TD/Massenguttransport unterstützt Ein- und Ausgang (Einkauf und Verkauf) sowie Umlagerungen von Material und schließt damit nahtlos an die entsprechenden Arbeitsabläufe an. Folgende Ausgangsbelege können für die Verarbeitung von Massengut verwendet werden:
Reservierungen
Lieferavise
Lieferungen
Die Abbildung zeigt die Beziehung der Belege in Bezug auf die Vorgänge in der Massengutverarbeitung.
Hinweis
Wenn ein Beleg während der Transportplanung einem Transport zugewiesen wird, ist er für andere Transporte und die von anderen Transaktionen ausgelöste Fortschreibung gesperrt.
Ablauf
Sie geben in der Belegübersicht die Belegnummern ein.
Das System stellt aber auch Hilfsmittel zur Verfügung, mit denen Sie bei der Transportplanung Belege zur Zuordnung suchen können. Die Selektionsroutine erzeugt dabei eine Liste mit Belegen, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen. Sie wählen dann aus dieser Liste die Belege aus, die Sie dem Transport zuordnen möchten.
Auswahl von Belegen mit Hilfe des Selektionsreports
Sie rufen die Belegübersicht auf (
Massengutplanung / Belegüberblick
) auf.Sie setzen den Cursor in das Feld
Beleg
.Sie rufen durch Klicken auf den Pfeil das Bild zur Selektion von Belegen auf.
Sie wählen die Ankreuzfelder in den Eingabebereichen für die Belege, die Sie für den Transport auswählenmöchten.
Sie geben die gewünschten Selektionskriterien ein.
Wählen Sie
Ausführen
.
Nach der Ausführung des Selektionsreports zeigt das System eine Liste der Belege an, die den Kriterien entsprechen, und die nicht in anderen Transporten verwendet werden. Sie können aus dieser Liste die gewünschten Belege für den Transport auswählen.
Sie geben die Belegart ein.
Die Belegart bestimmt, wie das System den Ausgangsbeleg verarbeitet. Bei der Zuordnung von Belegen zu Transporten haben Sie die Wahl zwischen drei Belegarten:
L - Lieferung
R - Reservierung
A - Lieferavis
Sie geben im Feld
Fol.
eine Nummer ein.
Damit weisen Sie Belegen zusätzliche Nummern zur Steuerung der Sortierreihenfolge zu. Wenn Sie hier keine Daten eingeben, sortiert das System die angezeigten Belege anhand der internen Belegnummer.
Wählen Sie die Kennzeichen für Lade- bzw. Entladerelevanz.
Dieses Feld wirkt sich auf die Transportplanung aus, bei der Belege einem Transport als lade- oder entladerelevant zugewiesen werden. Ist zum Beispiel ein Beleg verladerelevant, schlägt das System während der Ladebestätigung Material und Mengen aufgrund dieses Belegs vor. Entsprechendes gilt für die Entladung. Sie müssen mindestens eins der beiden Kennzeichen wählen, können aber auch beide aktivieren.
Ergebnis
Die Tabelle zeigt, welchen Einfluss die Kennzeichen für lade- und entladerelevante Belege auf die Verarbeitungen von Transporten zugeordneten Belegen im Hinblick auf Warenbewegungen haben.
Bele g |
lade- relevan t |
entlade- relevan t |
Vor- gan g |
Bewegunge n |
Kommentar |
Lieferung |
X |
X |
L |
311 Lieferwerk/Lagerort zu In-Transit-Lageror t |
|
E |
601 In-Transit-Lagerort zu Kunde n |
||||
X |
E |
601 In-Transit-Lagerort zu Kunde n |
|||
X |
- |
Bei der Transport-planung nicht zulässig |
|||
Lieferavis |
X |
L |
101 Wareneingang zu In-Transit-Werk/Lageror t |
||
X |
X |
L E |
101 Wareneingang zu In-Transit-Werk 301 Umlagerung zum empfangenden Werk/Lageror t |
||
X |
Bei der Transport-planung nicht zulässig |
||||
Bele g |
lade- relevan t |
entlade- relevan t |
Vor- gan g |
Bewegunge n |
Kommentar |
Reservierung |
X |
L |
301 Lieferwerk zu In-Transit-Wer k |
||
X |
E |
301 In-Transit-Werk zu Lieferwer k |
|||
X |
X |
L E |
301 Lieferwerk zu In-Transit-Werk 301 In-Transit-Werk zu empfangendem Wer k |
||
Zweischritt-Umlagerung |
X |
X |
L E |
311 Lieferwerk +641 Warenausgang 101 Wareneingang |
|
X |
E |
641 Warenausgang zu In-Transit (empfangendes Werk) |
|||
X |
Nicht zulässig |
Für jeden Beleg, der einem Transport zugeordnet wird, schlägt das System die folgenden Daten vor:
Werk/Lieferant/Kunde (je nach Belegart)
Anzahl der Belegpositionen
Gewicht
Volumen
Belegstatus
Incoterms der Transportposition (nicht bei Reservierungen)
Für jeden Beleg, der einem Transport zugeordnet wird, zeigt das System einen Status an. Dieser Status unterscheidet sich vom Transport-Gesamtstatus in den Transport-Kopfdaten .
Wenn Sie doppelt auf eine Transportposition klicken, zeigt das System Daten des entsprechenden Belegs an.
Wenn Sie Belege aus dem Transport löschen möchten, markieren Sie eine Position und wählen Sie
Bearbeiten
Beleg löschen.
