Transporte anlegen Wählen Sie
. Es erscheint das Einstiegsbild zum Anlegen eines Transports (
Anlegen Massengutplanung
).
Geben Sie folgende Daten ein:
Transportnummer (sofern Sie einen externen Nummernkreis verwenden möchten). Statt dessen können Sie das Feld auch leer lassen. Das System schlägt dann aus dem internen Nummernkreis eine Nummer für den Transport vor.
Transport-Dispositionsstelle. Eine Transportdispostelle ist eine organisatorische Einheit zur Zuordnung von Transporten, über die außerdem die Verantwortlichkeit für die Transportabwicklung festgelegt ist. Eine Transportdispostelle kann beispielsweise für die Abwicklung von Seetransporten verantwortlich sein, eine andere für Straßentransporte.
Massengut-Transportart . Diese Angabe bestimmt die Verarbeitungsregeln für den Transport. Massengut-Transportarten können im Customizing konfiguriert werden.
Geplanter Transportbeginn. Das Datum in diesem Feld gibt an, wann der Beginn des Transports vorgesehen ist. Das Feld dient zur Information und hat keine weitere Funktion. Wenn Sie das Feld leer lassen, verwendet das System das Tagesdatum als Vorschlag.
Geplanter Verladebeginn. Das Datum in diesem Feld gibt an, wann der Beginn der Verladung vorgesehen ist.
Hinweis
Vom Einstiegsbild (
Anlegen Massengutplanung
) aus können Sie durch Wählen der entsprechenden Funktionen
Transportkopf
,
Fahrzeugübersicht
,
Belegübersicht
,
Belegmengen
,
Tankkammerplanung
,
Zuordnung Beleg/Abschnitt
und
Ereignisse
aufrufen.
Wählen Sie
Datenfreigabe
.
Wählen Sie
oder wählen Sie die Registerkarte
Kopf
. Das System zeigt die Registerkarte
Transport-Kopfdaten
an.
Hinweis
Die vorgeschlagenen Werte in den Transport-Kopfdaten übernimmt das System aus den Angaben im Einstiegsbild und aus der gewählten Transportart für Massengut.
Folgende Informationen können auf der Registerkarte
Kopf
erfaßt werden:
Referenzbeleg
Statusdaten und Termine
Hinweis
Dieser Eingabebereich enthält die geplanten und tatsächlichen Zeitpunkte (Datum und Uhrzeit) für Planung und Verladung. Die geplanten Zeitpunkte können während der Transportplanung erfaßt werden, die Ist-Daten werden durch die Bestätigung von Verladung und Lieferung aktualisiert.
Das Bild enthält außerdem folgende Informationen:
Angaben zum Status der Frachtkostenverarbeitung
Allgemeine Einstellungen
Dieser Eingabebereich enthält Verarbeitungsparameter, die durch die Massengut-Transportart vorgegeben sind.
Kombinierbarkeit
In diesem Bereich zeigt das System an, welche Vereinbarkeitsprüfungen für die Massengut-Transportart festgelegt worden sind.
Zusätzliche Einstellungen
In diesem Bereich zeigt das System die Verarbeitungsparameter zu Lieferungen an, die den Bereich Exchanges (Tauschpartnergeschäft) betreffen.
Wählen Sie anschließend
oder klicken Sie auf den Reiter der Registerkarte
Fahrzeug
. Das System zeigt die Registerkarte für die Zuordnung von Fahrzeugen an.
Ordnen Sie dem Transport Fahrzeuge zu (vgl. Zuordnung von Fahrzeugen ).
Geben Sie die Nummern der Fahrzeuge an, mit denen Sie den Transport durchführen möchten.
(Wahlweise) Geben Sie einen Spediteur an, wenn nicht bereits ein Vorschlag aus den Fahrzeugstammdaten angezeigt wird.
(Wahlweise) Geben Sie ein Datum für die Verladung an.
(Wahlweise) Geben Sie eine Route an.
(Wahlweise) Geben Sie eine Fahrtnummer an.
Geben Sie eine Schicht an (wahlweise, wenn im Customizing eine entsprechende Einstellung vorgenommen wurde.
Wählen Sie . Das System wechselt zum Bild Fahrerzuordnung .
Hinweis
Wenn dem Transport nur ein Fahrzeug zugeordnet wurde, ist dieses Fahrzeug auch das aktive in den Fahrzeug-Detaildaten. Haben Sie dagegen mehrere Fahrzeuge zugewiesen, wählen Sie ein Fahrzeug für die Zuordnung eines Fahrers aus.
Geben Sie als nächstes den Fahrer ein. Dies ist nur möglich, wenn dem Transport bereits ein Fahrzeug zugeordnet wurde. Sie können den disponierten Fahrzeugen jeweils einen oder mehrere Fahrer zuweisen. Voraussetzung ist dabei immer, daß der gewählte Fahrer verfügbar und nicht zur Löschung vorgesehen ist.
Hinweis
Wenn Sie einen Transport mit mehreren Fahrzeugen und Fahrern planen, können Sie sich die Fahrer zu einem Fahrzeug anzeigen lassen, indem Sie doppelt auf die Fahrzeugnummer klicken.
Wählen Sie
oder klicken Sie auf die Registerkarte
Belege
. Das System zeigt die Registerkarte
Belege
an, auf der Sie dem Transport Ausgangsbelege für die Verarbeitung zuordnen können. Es können dabei Lieferungen, Lieferavise und Reservierungen verwendet werden.
Ordnen Sie dem Transport die entsprechenden Ausgangsbelege zu (vgl. Zuordnung von Belegen ).
Geben Sie die Belegnummern ein. (Statt dessen können Sie auch den Selektionsreport zur Auswahl von Belegen für die Zuordnung aufrufen.)
Wählen Sie mit Hilfe der Auswahlknöpfe, ob es sich beim Beleg um eine Lieferung, ein Lieferavis oder eine Reservierung handelt.
Geben Sie für jeden Beleg an, ob er verladerelevant oder entladerelevant (oder beides) ist.
Wählen Sie
oder klicken Sie auf den Reiter der Registerkarte
Tankkammerplanung
. Das System zeigt die Registerkarte für die Zuordnung von Tankkammern an. Falls Sie dem Transport mehr als ein Fahrzeug zugeordnet haben, wählen Sie durch Doppelklicken eins aus, bevor Sie
Tankkammern
zuordnen.
Ordnen Sie den Tankkammern des Fahrzeugs einzelne Belegpositionen zu.
Markieren Sie für alle Belegpositionen des zu transportierenden Materials die gewünschten Tankkammern und wählen SieDATENFREIGABE . Das System führt automatisch eine Aktualisierung der Belegpositionsmengen durch, die noch keiner Tankkammer zugeordnet sind.
Hinweis
Für jede Tankkammer eines Fahrzeugs zeigt das System im Anzeigebereich
Tankkammerdaten
die Höchst- und Restmenge an. Die Höchstmenge stammt aus den Stammdaten. Die Restmenge, d. h. das verbleibende Fassungsvermögen einer Tankkammer, wird vom System bei jeder Neuzuordnung einer Transportposition zu einer Tankkammer aktualisiert.
Wenn Sie die Planmengen noch ändern möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie
oder klicken Sie auf den Reiter der Registerkarte
Belegmengen
.
Das System aktualisiert die Planmenge und kopiert sie in den Ausgangsbeleg, wenn Sie den Transport sichern.
Sichern und bestätigen Sie den Transport, indem Sie den wählen. Damit wird der Gesamtstatus des Transports auf den Wert 2 (disponiert) gesetzt, und die Verladung kann beginnen.