Lieferbestätigung
Einsatzmöglichkeiten
Die Lieferbestätigung ist ein Vorgang im System, bei dem die tatsächliche Lieferung bestimmter Mengen Massengut bestätigt wird. Die Abbildung unten zeigt die Prozesse, die einer Lieferbestätigung zugrunde liegen.
Die Lieferbestätigung ist der letzte Schritt bei der Verarbeitung von Massenguttransporten. Sie können dabei die tatsächlich gelieferten Mengen erfassen und die Unterschiede zwischen Lade- und Liefermenge berücksichtigen. Für Material, das geladen, aber nicht geliefert wurde, stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
Die Lieferbestätigung muß für jedes Fahrzeug, das Teil eines Transports ist, abgeschlossen werden. Jedes Fahrzeug in einem Transport hat einen eigenen Statuswert. Das System führt die abschließenden Buchungen aber erst dann durch, wenn der Transportstatus des Gesamttransports den Wert 6 hat. Die Lieferbestätigung ist außerdem eine Voraussetzung für die Frachtberechnung.
Möglichkeiten der Lieferbestätigung
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Lieferbestätigung durchzuführen. Sie unterscheiden sich vor allem durch den Umfang der zu bestätigenden Daten und damit durch den notwendigen Zeitaufwand.
Die Sofortbestätigung von Lieferungen kann für einen oder sämtliche Belege, die Teil eines Transports sind, durchgeführt werden. Sie können die gelieferten Mengen dabei nicht ansehen oder ändern.
Die Schnellbestätigung von Lieferungen erlaubt es Ihnen zusätzlich, von den vorgesehenen Mengen abweichende Liefermengen zu erfassen.
Zum Bereich der Lieferbestätigung gehören auch Zusatzfunktionen für ungeplante Lieferungen und mehrere Verfahren, nicht ausgeliefertes Material zu behandeln. Die Erfassung gelieferter Mengen kann manuell oder mit Hilfe von Fahrzeugzählern bei der Lieferbestätigung erfolgen.
Sie können das Kennzeichen für Endlieferung aktivieren, um einen Transport manuell zu schließen und zu verhindern, daß weitere Lieferungen erzeugt werden. Das Kennzeichen für Endlieferung entspricht dem Feld
EL
in jeder Position auf dem Bild
Schnellbestätigung
oder auf dem Bild
Belege (Detail)
, das Sie von der
Belegübersicht
aus mit
Springen
Beleg-Detaildaten
aufrufen können.
Wenn Sie das Kennzeichen für Endlieferung aktivieren und die Lieferung bestätigen, verarbeitet das System keine weiteren Lieferungen innerhalb des Transport mehr, und die zugehörigen Kundenaufträge und Bestellungen werden fortgeschrieben. An diesem Punkt sind keine weiteren Lieferungen zu Auftragspositionen mehr möglich. Folgebelege wie Wareneingänge werden ebenfalls erzeugt, sobald Sie das Kennzeichen für Endlieferung setzen und die Lieferbestätigung für den Transport buchen. Lieferungen die von der
Materialbedarfsplanung
in der Komponente
Materialwirtschaft (MM)
automatisch angelegt wurden, werden ebenfalls fortgeschrieben, wenn das Endlieferungs-Kennzeichen aktiv ist.
Ablauf
Sie geben die Nummer des Transports ein, für den Sie eine Lieferbestätigung anlegen möchten.
Sie können anschließend die Daten (Vorschlagswerte) ansehen, die aus der Ladebestätigung in die Lieferbestätigung übernommen werden sollen. Es handelt sich dabei um:
Fahrzeugnummer
Transporteinheiten für das Fahrzeug
Fahrer
Lieferungen, die Teil des Transports sind
Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
Eingabe tatsächlich gelieferter Mengen für jede Lieferposition
Berücksichtigung ungeplanter Lieferungen
Berücksichtigung von auf dem Fahrzeug verbleibenden Restmengen sowie Rücknahmemengen
Sortenumbenennung (Rebranding)
(Wahlweise) Statt dessen können Sie auch eine Schnellbestätigung der Belege durchführen, bei der die Anzeige der Detaildaten umgangen wird.
Sie sichern die Lieferbestätigung.
Ergebnis
Wenn Sie die Lieferbestätigung durchgeführt haben, ist der gesamte Transportvorgang abgeschlossen, und Sie können die Transportpapiere drucken. Außerdem haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Frachtberechnung durchzuführen.
Vorgehensweise:
Lieferbestätigung anlegen/ändern
Siehe auch:
Sofortbestätigung von Lieferungen