Einsatzmöglichkeiten

Die Ladebestätigung erlaubt die Erfassung tatsächlich geladener Produktmengen innerhalb eines bestimmten Transports. Sie kann manuell oder mit Hilfe eines Terminal-Automatisierungssystems (TAS) erfolgen.

Schritte bei der Ladebestätigung

Die Ladebestätigung besteht aus mehreren Einzelschritten, von denen der wichtigste die Eingabe tatsächlich verladener Mengen ist. Die bei der Transportplanung erfaßten Mengen sind Planmengen und werden bei der Ladebestätigung vorgeschlagen. Es kann aber vorkommen, daß sich die geladenen Produktmengen von diesen Planmengen unterscheiden. Sie können diese Mengen entweder im entsprechenden Feld eingeben oder statt dessen die Ablesungen von Fahrzeugzählern bzw. stationären Zählern erfassen. Wenn sich noch Material aus einem früheren Transport in einem Fahrzeug befindet, besteht die Möglichkeit, diese Mengen als Menge vor der Verladung im Transport zu erfassen.

Ein zentraler Begriff bei der Verladung von Massengut ist der rollende Bestand (In-Transit-Bestand). Wenn ein Material in den rollenden Bestand übernommen wird, erfolgt eine Warenbewegung. Dabei können Mengen in alternativen Einheiten neu berechnet und gespeichert werden (Mengenkorrektur mit der Schnittstelle für Mengenumrechnung, SMU). Zusätzlich nimmt das System alle Verbrauchsteuerbuchungen vor, die sich aus der Warenbewegung ergeben. Weitere Informationen zum rollenden Bestand finden Sie unter TD – Transport und Verteilung .

Sie geben das Datum der Ladebestätigung im Einstiegsbild im Feld Verladedatum ein. Bei der Buchung der Warenbewegung verwendet das System dieses Verladedatum als Buchungsdatum. Das Belegdatum kann verwendet werden, um das Datum festzuhalten, an dem die Verladung im System erfaßt wurde.

Sie können das Kennzeichen für Endlieferung aktivieren, um einen Transport manuell zu schließen und zu verhindern, daß weitere Lieferungen erzeugt werden. Das Kennzeichen für Endlieferung entspricht dem Feld EL in jeder Position auf dem Bild Massengutverladung und jeder Belegzeile auf dem Bild Ladung ausgleichen – Belege zuordnen oder Ladung ausgleichen – Mengen zuordnen . Wenn Sie das Kennzeichen für Endlieferung aktivieren, verarbeitet das System keine weiteren Lieferungen innerhalb des Transport mehr, und die zugehörigen Kundenaufträge, Bestellungen und Umlagerungsbestellungen werden fortgeschrieben. Die Abrufmenge und die offenen Mengen in Kontrakten schreibt das System ebenfalls fort.

Voraussetzungen

Die Ladebestätigung muß für jede Kombination aus Fahrzeug und Werk vollständig durchgeführt werden. Für jedes Fahrzeug und jedes Werk wird ein eigener Statuswert im System geführt. Die Ladebestätigung ist abgeschlossen, wenn ein Fahrzeug den Status 4 hat. Der Transportstatus erreicht den Wert 4, wenn alle Kombinationen aus Werk und Fahrzeug im Transport ebenfalls den Status 4 haben.

Ablauf

Ergebnis

Nach der Bestätigung, welche Materialien zu verladen sind, können Sie die Transportpapiere (Frachtbrief) drucken. Sobald ein Transport verladen wurde, kann er nicht mehr aus dem System gelöscht werden. Hier besteht ein Unterschied zur reinen Transportplanung, bei der ein Transport auch nach dem Speichern noch gelöscht werden kann. Das liegt daran, daß ein geplanter Transport, für den noch keine Ladebestätigung gebucht wurde, einen Vorschlag ohne tatsächliche (physische) Warenbewegungen darstellt.

Vorgehensweise:

Ladebestätigung anlegen/ändern

Siehe auch:

Fahrzeugzähler

Stationäre Zähler (Rackzähler)

Zuordnung von Belegen

Tankkammern

Erfassung von Messungen