Ereignisverwaltung
Definition
Die Funktionen der Ereignisverwaltung geben Ihnen die Möglichkeit, während der Transportplanung Daten für eine Vielzahl von mit dem Transport zusammenhängenden Dienstleistungen zu erfassen. So können Sie z.B. bei der Verladung eine Inspektion einplanen oder die Reinigung eines Schiffes als Ereignis verwalten. Es ist sogar möglich, Vorschlagswertgruppen für Ereignisse im Customizing für Massengut-Transportarten einzurichten. Sie können dann in den Transport-Kopfdaten eine solche Ereignis-Vorschlagswertgruppe auswählen. Hierdurch wird automatisch eine Ereignisart und ein entsprechender Text für die Transportart vorgeschlagen. Diese Funktion ermöglicht es beispielsweise, bei Seetransporten automatisch die Reinigung von Tankkammern vorzuschlagen.
Ereignisse können auch benutzt werden, um Planungsbelege für Pipeline- und Seetransporte anzulegen. Es handelt sich hierbei generell um vorläufige Prozesse (im Gegensatz zu festen Reservierungen), die noch der Bestätigung bedürfen.
Struktur
Sie können die Ereignisverwaltung beim Disponieren eines Transports aufrufen. Wählen Sie dazu von der Transportplanung aus
Springen
Ereignisse
.
Nummer für Reihenfolge
Diese Nummer legt fest, in welcher Reihenfolge Ereignisse im Übersichtsbild dargestellt werden. Für jedes Ereignis kann eine solche Nummer wahlweise festgelegt werden. Im Customizing für Massengut-Transportarten können Sie angeben, ob die Nummern eindeutig sein müssen (d.h. ob sie nur einmal vorkommen dürfen) oder nicht.
Ereignisart
Ereignisarten fassen Eigenschaften von Ereignissen zusammen und können verwendet werden, um Ereignissen bestimmte Grundmerkmale zuzuordnen. Bevor Sie einem Ereignis eine Ereignisart zuweisen können, müssen Sie diese im Customizing für Massengut-Transportarten definieren. Über die Ereignisart können Sie festlegen, ob einem Ereignis ein Ausgangsbeleg, eine Transportposition oder ein Fahrzeug zugeordnet werden muss.
Die Verbindung zu Belegarten ist ein zentrales Merkmal von Ereignisarten. Das System ermittelt anhand dieser Verknüpfung, welche Belegart zu verarbeiten ist, wenn Sie die Nummer eines zugeordneten Belegs auswählen.
Kurztext zum Ereignis
Dieses Feld erlaubt die Eingabe einer kurzen Beschreibung des Ereignisses. Wenn Sie einen längeren Text zu einem Ereignis ansehen oder erfassen möchten, klicken Sie doppelt auf das Kurztextfeld. Die erfassten Texte werden als Teil der Transportdaten gespeichert.
Langtextkennzeichen
Dieses Kennzeichen ist markiert, wenn im Transport zu einem bestimmten Ereignis ein Langtext vorhanden ist.
Zuordnung der Belegnummer
Sie können in diesem Feld die Nummer eines Ausgangsbelegs, der zum Ereignis gehört, eingeben. Wenn Sie doppelt auf die Nummer klicken, zeigt das System den entsprechenden Beleg an.
Belegart (Beleg zum Ereignis)
Klicken Sie doppelt auf die Belegnummer, um den Beleg anzusehen. Hierzu muss die Belegart im Customizing erfasst sein.
Fahrzeug
Wenn das angegebene Ereignis sich auf eins der im Transport verwendeten Fahrzeuge bezieht, können Sie hier die entsprechende Fahrzeugnummer erfassen. Das System prüft, ob das eingegebene Fahrzeug vorhanden und dem Transport zugeordnet ist.
Abschnitt
In diesem Feld können Sie für das Ereignis einen bestimmten Abschnitt angeben.
Belegnummer zur Transportposition
Wenn sich das Ereignis auf eine bestimmte Transportposition bezieht, können Sie hier die entsprechende Angabe machen. Das System lässt hier nur die Eingabe von Positionen zu, die dem Transport zugeordnet sind.
Belegart
Das System zeigt die Belegart der Transportposition (sofern eine zugeordnet wurde) automatisch an. Dadurch ist erkennbar, ob es sich um eine Lieferung, eine Reservierung oder ein Lieferavis handelt.
Status des Ereignisses
Der Wert in diesem Feld gibt den momentanen Status des Ereignisses an. Folgende Statuswerte sind möglich:
Neu
In Bearbeitung
Fertig
Fehler
Sie müssen diesen Wert manuell aktualisieren.
Plandaten und -zeiten
Für jedes Ereignis stehen eine Reihe von Datums- und Zeitfeldern zur Verfügung, die Aufschluss über die Planung geben. Sie müssen diese Daten manuell erfassen und pflegen.
Istdaten und -zeiten
Ergänzend zu den Plandaten gibt es entsprechende Felder für die Angabe tatsächlicher Zeitpunkte. Diese Datums- und Zeitangaben müssen Sie ebenfalls manuell eingeben und pflegen.