Ablauf

Damit Ihnen Phrasen im SAP-System zur Verfügung stehen, können Sie diese anlegen oder durch Phrasenimport übernehmen (siehe Import und Export ).

Beim Einstieg in die Phrasenverwaltung haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie können verschiedene Suchkriterien eingeben und eine Phrasensuche starten (siehe Phrase suchen ). Wenn Ihre gesuchte Phrase nicht im SAP-System vorhanden ist, können Sie die Phrase anlegen .

Sie können eine Phrase sofort anlegen.

Wenn Sie die Phrasen mit Phrasenänderungsdienst bearbeiten oder anlegen wollen, müssen Sie auf dem Einstiegsbild eine Änderungsnummer angeben.

Das Suchergebnis wird in einer Trefferliste dargestellt.

Von der Trefferliste aus können Sie alle weiteren Funktionen der Phrasenverwaltung aufrufen. Z.B. können Sie Phrasen anlegen und bearbeiten .

Unabhängig davon, ob Sie eine Phrase ausgehend vom Einstiegsbild oder von der Trefferliste anlegen, geben Sie zunächst die Daten für den Phrasenkopf ein. Bestehende Kopfdaten können Sie von der Trefferliste aus bearbeiten .

Im Phrasenkopf haben Sie die Möglichkeit, Referenzen von Phrasen des aktiven Phrasenkatalogs auf Phrasen des passiven Phrasenkatalogs zu erstellen.

Ausgehend von der Trefferliste können Sie eine vorhandene Phrase als Vorlage kopieren .

Vom Phrasenkopf und von der Trefferliste aus können Sie die Phrasenpositionen und die Auswahlmengen-Zuordnung bearbeiten. Die Phrasenpositionen erlauben Ihnen in voreingestellten Sprachen beliebig langen Phrasentext zu erfassen, Phrasencode und Vermerk zu überarbeiten und den Dateinamen einer Grafik einzutragen.

Die Sprachen und die Reihenfolge der Sprachen in den Phrasenpositionen legen Sie fest, indem Sie die Sprachauswahl bearbeiten .

In der Auswahlmengen-Zuordnung ordnen Sie Phrasen den Phrasenauswahlmengen zu, um die Phrasen für die Bewertung von Merkmalen zur Verfügung zu stellen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen von der Trefferliste aus für bereits bestehende Phrasen zur Verfügung:

Die Phrasenabmischung ist von Bedeutung, wenn Sie eine neuere Version eines passiven Phrasenkatalogs importiert haben (siehe Phrasen abmischen ):

Sie können bei bestehenden Phrasenreferenzen den aktiven Katalog aktualisieren, sofern die passiven Phrasen als Phrasenreferenz verwendet werden.

Sie können Phrasen des passiven Phrasenkataloges im aktiven Katalog anlegen.

Wenn Sie für mehrere Phrasen ähnlichen Inhalts eine stellvertretende Phrase auswählen wollen, wählen Sie die Phrasenzusammenführung .

In der Phrasenhistorie werden Änderungen der Phrasentexte, -codes und -grafiken vom SAP-System protokolliert.

Bevor Sie Phrasen löschen, sollten Sie anhand eines Verwendungsnachweises prüfen, ob die Phrasen in einer Bewertung oder in einem Bericht verwendet werden. Das Löschverhalten hängt davon ab, ob Phrasen verwendet werden und ob die Phrasen dem aktiven oder passiven Phrasenkatalog angehören (siehe Phrasenlöschung ).