Phrasenabmischung

Verwendung

Diese Funktion unterstützt Sie bei folgenden Aktivitäten:

Wenn zwischen aktiven und passiven Phrasen Phrasenreferenzen definiert wurden, können Sie die aktiven Phrasen aktualisieren, nachdem Sie eine neuere Version des passiven Phrasenkatalogs importiert haben. Dazu selektieren Sie mit der Suchfunktion Phrase angelegt/geändert die geänderten Phrasen innerhalb des passiven Phrasenkatalogs und aktualisieren mit dieser Funktion die gefundenen Phrasen im aktiven Katalog.
Nachdem eine neue Version eines passiven Phrasenkatalogs eingespielt wurde, können Sie über die Suchfunktion Phrase angelegt/geändert nach angelegten Phrasen suchen. Diese Phrasen können Sie dann selektiv mit dieser Funktion in den aktiven Katalog übernehmen.

Hinweis
Die Phrasenabmischung steht auch für die SAP-Komponente Arbeitsschutz zur Verfügung.

Beispiel:

Es liegen der aktiver Phrasenkatalog EHS mit Phrase EHS-INJ01 und der passiver Phrasenkatalog CON mit Phrase CON-INJ01 vor. Die passive Phrase CON-INJ01 wird nach einem Phrasenimport im Unfallkataster verwendet. Durch das Abmischen wird die Phrase CON-INJ01 in die Phrase EHS-INJ01 umgesetzt. Das SAP-System ersetzt automatisch im Unfallkataster die Phrase CON-INJ01 durch die aktive Phrase EHS-INJ01.

Ende des Hinweises

Auf diese Weise können Sie z.B. einen aktiven Katalog aus Phrasen verschiedener passiver Kataloge aufbauen.

Voraussetzungen

Die Phrasen, die Sie abmischen wollen, müssen einem passiven Phrasenkatalog angehören.

Funktionsumfang

Vergabe eines Phrasenschlüssels

Um aktive Phrasen zu aktualisieren, bestehen folgende Möglichkeiten, den Schlüssel der betreffenden aktiven Phrasen zu selektieren:
- Falls die passiven Phrasen als Phrasenreferenz verwendet werden, listet die Funktion automatisch zu jeder passiven Phrase die jeweils zugehörige aktive Phrase auf.
  
  Hinweis
  Das SAP-System sucht zunächst nach Phrasenreferenzen mit Originaltextübernahme und nur bei negativem Ergebnis nach Phrasenreferenzen ohne Originaltextübernahme. Die zuerst gefundene referenzierende aktive Phrase wird angezeigt.
  
  Ende des Hinweises
- Wenn das SAP-System über die Phrasenreferenz keine aktive Phrase zuordnen konnte, können Sie mit der Funktion Zielphrase ermitteln nach aktiven Phrasen suchen, die inhaltlich mit den passiven Phrasen übereinstimmen.
  Inhaltlich gleiche Phrasen sind alle Phrasen, deren erste 132 Zeichen in der angezeigten Sprache ohne Beachtung der Groß- und Kleinschreibung und Sonderzeichen übereinstimmen.
- Sie können selbst den Phrasenschlüssel einer bestehenden aktiven Phrase angeben.
Sie können auf dem Abmischdialog zusätzlich entscheiden, welche der passiven Phrasen mit dem Kennzeichen OT (Übernahme des Originaltextes) abgemischt werden sollen. Für Referenzphrasen, die bereits mit dem Kennzeichen OT verwendet werden, schlägt das SAP-System automatisch das Kennzeichen OT vor.
Um passive Phrasen im aktiven Katalog anzulegen, bestehen folgende Möglichkeiten, den Schlüssel einer neuen aktiven Phrasen anzulegen:
- Übernahme des Phrasenschlüssels der passiven Phrase
- Neuvergabe des Phrasenschlüssels durch das SAP-System
- Manuelle Vergabe des Phrasenschlüssels
Das SAP-System prüft den Phrasenschlüssel gegen das externe Nummernkreisintervall, das im Customizing der Grunddaten und Werkezeuge definiert wurde.

Hinweis
Wird bei einer neuen Phrasen die Phrasengruppe nicht angegeben, wird die der passiven Phrasen übernommen. Falls die Phrasengruppe im aktiven Katalog noch nicht existiert, wird die Phrasengruppe im aktiven Katalog angelegt.

Ende des Hinweises

Verarbeitungsmöglichkeiten

Bei der Aktualisierung bestehender aktiver Phrasen erfolgt die Datenverarbeitung folgendermaßen:

Wenn eine passive Phrase nicht bereits als Phrasenreferenz bei der zugeordneten aktiven Phrasen angegeben war, legt das SAP-System die Phrasenreferenz an. Die weitere Verarbeitung hängt davon ab, ob auf dem Abmischdialog das Kennzeichen OT gesetzt ist oder nicht.

Kennzeichen OT	Auswirkung
gesetzt	Alle Phrasenpositionen (Phrasentext, Phrasencode, Vermerk) werden überschrieben, die in den Sprachen der passiven Phrase vorliegen. Die anderen Sprachen sollten von Ihnen überprüft werden. Das Kennzeichen OT wird übernommen.
nicht gesetzt	Die Phrasenpositionen der aktiven Phrase bleiben erhalten. Das Kennzeichen OT wird nicht gesetzt.

Hinweis Hinweis

Den ehemaligen Phrasentext können Sie sich mit Hilfe der Phrasenhistorie anzeigen lassen.

Ende des Hinweises

Bei der Neuanlage einer aktiven Phrase erfolgt die Datenverarbeitung folgendermaßen:
Das SAP-System erstellt für die neue aktive Phrase eine Phrasenreferenz auf die passive Phrase mit dem Kennzeichen OT (Übernahme des Originaltextes ) und übernimmt deren Phrasenpositionen.

Aktivitäten

Phrasen abmischen