Phrasenzusammenführung

Verwendung

Diese Funktion unterstützt Sie dabei, im aktiven Phrasenkatalog für inhaltlich ähnliche Phrasen eine stellvertretende Phrase auszuwählen und die anderen inhaltlich ähnlichen Phrasen in den Sicherungs-Phrasenkatalog abzulegen.

Voraussetzungen

Sie können nur Phrasen des aktiven Katalogs zusammenführen.

Vor der Zusammenführung der Phrasen sollten Sie einen Verwendungsnachweis durchführen.

Funktionsumfang

Die Funktion berücksichtigt folgende Fälle:

Ausgangssituation	Ergebnis
Die zu ersetzende Phrase besitzt Phrasenreferenzen.	Die Phrasenreferenzen werden von der stellvertretenden Phrase übernommen. Phrasenreferenzen mit Originaltextübernahme werden als Phrasenreferenzen ohne Originaltextübernahme übernommen.
Die zu ersetzende Phrase kommt in Bewertungen vor.	Die Phrase wird in der Bewertung durch die stellvertretende Phrase ersetzt. Die Datenherkunftder Bewertung bleibt erhalten.
Die zu ersetzende Phrase kommt in Gefahrgutfeldern vor.	Die Phrase wird in den Gefahrgutfeldern durch die stellvertretende Phrase ersetzt.
Die zu ersetzende Phrase besitzt Phrasenpositionen, die in der stellvertretenden Phrase nicht vorkommen.	Die Phrasenpositionen werden nicht zu der stellvertretenden Phrase kopiert.

Achtung Achtung

Wenn eine zu ersetzende Phrase in einem Bericht verwendet wird, muss das Symbol für diese Phrase in der zugehörigen Berichtsvorlage manuell durch das Symbol der stellvertretenden Phrase ersetzt werden. Mit Hilfe des Verwendungsnachweises können Sie vor dem Zusammenführen die betreffenden Berichte ermitteln.

Sie müssen vor dem Zusammenführen sicherstellen, dass die stellvertretende Phrase in den gleichen Sprachen vorliegt wie die bisherigen Phrasen.

Ende der Warnung.

Aktivitäten

Markieren Sie in der Trefferliste der Phrasenverwaltung die Phrasen, die Sie zusammenführen wollen.
Wählen Sie Zusätze Zusammenführen .
Sie erhalten ein Dialogfenster, das die Phrasenschlüssel und -texte der ausgewählten Phrasen anzeigt. Über das Symbol mit Quick-Info Text anzeigen können Sie den Langtext anzeigen.
Markieren Sie die gewünschte stellvertretende Phrase.
Wählen Sie mit Quick-Info Ausführen im Vordergrund .

Hinweis
Für verwendete Phrasen ist das direkte Zusammenführen aus Zeitgründen ungünstig. Sie können daher vom Dialogfenster aus die Funktion im Hintergrund ausführen und die Startzeit definieren.

Ende des Hinweises