Import und Export

Einsatzmöglichkeiten

Die SAP-Komponente Grunddaten und Werkzeuge unterstützt Sie sowohl bei der Erstbefüllung als auch bei dem Datenimport und Datenexport im laufenden Betrieb. Sie können dazu Daten zwischen folgenden Systemkonstellationen austauschen:

  • zwischen zwei SAP-Systemen

  • zwischen einem SAP-System und einem externen System

Folgende Daten können Sie importieren und exportieren:

  • Literaturquellen

  • Phrasen

  • Spezifikationen (einschließlich Gefahrgutdaten)

  • Eigenschaftsbäume

  • Berichtsvorlagen

  • Berichte ( I nbound-Dokumente (IBD)

    Beispiel Beispiel

    Sie können Phrasen in der Originalsprache exportieren, außerhalb vom SAP-System übersetzen lassen und die Übersetzung anschließend in das SAP-System importieren.

    In Austauschprofilen definieren Sie Übernahmeparameter, die den Datenaustausch steuern.

    Sie können Ihren aktuellen Phrasenkatalog, den Sie für die Bewertung eingesetzt haben, beim Spezifikationsexport über Phrasenreferenzen in den gesetzlich vorgeschriebenen Phrasenkatalog umsetzen. Auf diese Weise können die exportierten Bewertungen z.B. den gesetzlichen Richtlinien der EU entsprechen.

    Beim Spezifikationsimport erlaubt Ihnen das SAP-System dagegen importierte passive Phrasen aus der Bewertung in den aktiven Phrasenkatalog abzumischen.

    Ende des Beispiels.
Import
Export

Ablauf

  1. Für dem Import kopieren Sie die Austauschdatei, die Sie entweder selbst oder durch Export erstellt haben, in ein beliebiges Verzeichnis Ihres PCs.

  2. Sie laden die Austauschdatei von Ihrem PC-Verzeichnis auf den Applikationsserver hoch.

  3. Sie importieren die Austauschdatei vom Applikationsserver in die SAP-Komponente Grunddaten und Werkzeuge .

  4. Für den Export selektieren Sie zunächst die jeweiligen Daten, die Sie aus der SAP-Komponente Grunddaten und Werkzeuge exportieren wollen, und starten anschließend den Export aus der Komponente in eine Datei auf den Applikationsserver.

  5. Sie laden die Austauschdatei vom Applikationsserver herunter auf Ihr PC-Verzeichnis.