Definition

Bericht, der nicht im SAP-System generiert wurde, sondern aus einem externen System importiert wurde. Das externe System kann auch ein SAP-System sein.

Prinzipiell können Sie alle Dokumentformate importieren, sofern das Format im Customizing der Dokumentenverwaltung angelegt ist. Beim Import muss zur Berichtsdatei zudem eine Schlüsseldatei vorhanden sein, in der die Zuordnungen zur Generierungsvariante, zur Sprache und zur Spezifikation definiert sind.

Verwendung

Meist werden Sie Inbound-Berichte importieren, wenn Sie Berichte aus Altsystemen übernehmen oder zugesandte Berichte einscannen und verwalten wollen.

Der Inbound-Bericht erhält nach dem Import den Initialstatus, der im Kopf der Generierungsvariante definiert ist, und wird genauso verwaltet wie ein Bericht, der im SAP-System generiert wurde. Als Stichtag wird das Importdatum verwendet. Mit der Versionierung der Berichtsverwaltung können Sie dem Inbound-Bericht eine beliebige Startversion vergeben.

Wenn auf Ihrem Frontend eine entsprechende Anwendung installiert ist, können Sie Inbound-Berichte in der Berichtsverwaltung und im Berichtsinformationssystem in beliebigen Formaten anzeigen.

Sie können Inbound-Berichte unabhängig vom Format versenden (siehe Versand von beliebigen Formaten einrichten ).