Abbildung über parallele Ledger

Verwendung

Sie können in der Hauptbuchhaltung eine parallele Rechnungslegung abbilden, indem Sie mehrere parallele Ledger (Hauptbücher) nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften führen. Beim Buchen können Sie in alle, in mehrere oder in ein einzelnes Ledger buchen:

  • Entscheiden Sie, welche Rechnungslegung Sie im führenden Ledger anwenden möchten.

    Die Daten nach der für den Konzernabschluss relevanten Rechnungslegungsvorschrift werden im führenden Ledger des Hauptbuches geführt (siehe auch Ledger). Das führende Ledger ist mit dem Controlling integriert und wird in allen Buchungskreisen fortgeschrieben, d. h. es ist automatisch allen Buchungskreisen zugeordnet.

  • Für jede zusätzliche (parallele) Rechnungslegungsvorschrift legen Sie in den relevanten Buchungskreisen ein weiteres (nicht-führendes) Ledger an.

    Sie können auch das gleiche Ledger in verschiedenen Buchungskreisen unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften zuordnen, etwa um alle lokalen Rechnungslegungen der Länder in einem Ledger zu bündeln.

    Achten Sie jedoch darauf, dass die gleiche Rechnungslegung nicht verschiedenen Ledgern zugeordnet wird, wenn sie in mehreren Buchungskreisen verwendet wird.

Empfehlung Empfehlung

SAP empfiehlt Ihnen, dieses Lösungsszenario einzusetzen, wenn beim Lösungsszenario über zusätzliche Konten die Anzahl der Sachkonten zu unübersichtlich wäre.

Vorteile:

  • Sie führen pro Buchungskreis für jede Rechnungslegungsvorschrift ein separates Ledger.

  • Das Standardreporting steht Ihnen sowohl für das führende als auch für alle anderen parallelen Ledger zur Verfügung.

  • Sie können mit diesem Lösungsszenario unterschiedliche Geschäftsjahresvarianten abbilden.

  • Die Anzahl der Sachkonten ist überschaubar.

Nachteil:

  • Das Datenvolumen steigt durch die parallelen Ledger.

Ende der Empfehlung.

Integration

Sie können aus verschiedenen SAP-Anwendungskomponenten in die parallelen Ledger buchen:

Finanzwesen (FI)

Anlagenbuchhaltung (FI-AA)

Treasury and Risk Management (TRM)

Controlling (CO)

Materialwirtschaft (MM)

Voraussetzungen

Um eine parallele Rechnungslegung über parallele Ledger abzubilden, müssen Sie verschiedene Einstellungen im Customizing vornehmen:

  • Informationen zu den allgemeinen Einstellungen finden Sie unter Rechnungslegungsvorschrift definieren und zuordnen.

  • Informationen zu den Einstellungen in den Komponenten finden Sie in den Dokumentationen zur parallelen Rechnungslegung in den oben aufgeführten Anwendungskomponenten.

Funktionsumfang

Für Ihre parallelen Ledger stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Vollständiges Ledger

    Parallele Ledger werden immer als vollständige Ledger geführt. Damit werden alle Buchungen ohne Bewertungsunterschiede in das führende und in die nicht-führenden Ledgerim jeweiligen Buchungskreisgebucht.

  • Ledger-Gruppe

    Um das Arbeiten in den einzelnen Funktionen und Prozessen der Hauptbuchhaltung zu erleichtern, können Sie eine beliebige Anzahl von Ledgern in einer Ledger-Gruppe zusammenfassen. Damit können Sie eine Buchung für mehrere Ledger gleichzeitig erfassen (siehe auch Ledger-Gruppe).

  • Ledger-Selektion

    • Buchungen ohne Angabe eines Ledgers oder einer Ledger-Gruppe werden grundsätzlich in alle Ledger fortgeschrieben.

    • Bei manuellen Bewertungsbuchungen können Sie die Ledger-Gruppe eingeben. Diese Buchung wird damit nur in den Ledgern fortgeschrieben, die in dieser Ledger-Gruppe enthaltenen sind.

    • Belege, die durch automatische Bewertungen erzeugt werden (wie z.B. durch die Fremdwährungsbewertung und Währungsumrechnung ) enthalten die Rechnungslegungsvorschrift. Damit das System ermitteln kann, in welche Ledger diese Buchung fortgeschrieben werden soll, müssen Sie im Customizing Rechnungslegungsvorschriften definiert haben und Ihren Rechnungslegungsvorschriften jeweils die gewünschte Ledger-Gruppe zugeordnet haben.

    Empfehlung Empfehlung

    SAP empfiehlt Ihnen, für die manuellen Buchungen, die ausschließlich in bestimmte Ledger fortgeschrieben werden sollen, eine eigene Belegart zu definieren.

    Ende der Empfehlung.

    Weitere Informationen finden Sie unter Ledgergruppenspezifisches Buchen und Ausgleichen .

  • Reporting

    Für Ihr Reporting stehen Ihnen bei diesem Lösungsszenario folgende Werkzeuge zur Verfügung:

Aktivitäten

Alle Buchungen werden vom System automatisch je nach Customizing-Einstellung vorgenommen.

Manuelle Buchungen:

Manuelle Buchungen, die nur für ein einzelnes Ledger relevant sind, können Sie folgendermaßen durchführen: Wählen Sie im Bild Anfang des Navigationspfads SAP Easy Access Rechnungswesen Navigationsschritt Finanzwesen Navigationsschritt Hauptbuch Navigationsschritt Buchung Navigationsschritt Allgemeine Buchung für Ledger-Gruppe erfassen Ende des Navigationspfads.