Führendes Ledger

Sie müssen genau eines Ihrer Ledger als führendes Ledger kennzeichnen. In der Standardauslieferung ist Ledger 0L das führende Ledger. Es wird in allen Buchungskreisen fortgeschrieben, d. h. es ist allen Buchungskreisen zugeordnet. Die hier vergebenen Belegnummern gelten für alle nachgelagerten Ledger. Das führende Ledger enthält den vollständigen Satz von Belegzeilen in der Tabelle ACDOCA.

In jedem Buchungskreis werden für das führende Ledger genau die Einstellungen übernommen, die für den Buchungskreis gelten, d. h. die Währungen, die Geschäftsjahresvariante und die Variante der Buchungsperioden. Sie können für Ihr führendes Ledger pro Buchungskreis eine parallele zweite und dritte Währung definieren. Wählen Sie hierzu im Customizing unter Finanzwesen (neu) → Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) → Bücher → Ledger → Währungen des führenden Ledgers definieren .

Das führende Ledger ist in das Controlling integriert und bildet so die Grundlage für CO-Istdaten. Das heißt, dass die CO-Istversion VERSN 0 dem führenden Ledger entspricht

Nicht-führendes Ledger

Neben dem führenden Ledger kann es weitere nicht-führende Ledger oder Erweiterunsledger geben. Die nicht-führenden Ledger werden als parallele Ledger zum führenden Ledger geführt. Sie können z. B. nach einer lokalen Rechnungslegungsvorschrift geführt werden. Ein nicht-führendes Ledger müssen Sie für die einzelnen Buchungskreise aktivieren. Nicht-führende Ledger enthalten ebenfalls den vollständigen Satz von Belegzeilen in der Tabelle ACDOCA.

Nicht-führende Ledger können pro Buchungskreis in der Geschäftsjahresvariante und in der Variante der Buchungsperioden vom führenden Ledger dieses Buchungskreises abweichen. Die zweite und dritte Währung des nicht-führenden Ledgers muss eine Währung sein, die in dem jeweiligen Buchungskreis als zweite bzw. dritte Währung geführt wird. Sie muss aber nicht geführt werden. Abweichende Währungen sind nicht möglich.

Erweiterungsledger

Erweiterungsledger werden mit Bezug auf ein zugrunde liegendes Ledger angelegt. Die Buchungen in das zugrunde liegende Ledger gelten auch für das Erweiterungsledger, ohne dass diese Daten noch einmal redundant gespeichert werden. Beim Reporting für ein Erweiterungsledger werden die Daten dieses zugrunde liegenden Ledgers mit abgerufen. Physisch gespeichert sind daher nur die auch direkt ins Erweiterungsledger vorgenommenen manuellen Buchungen (automatische Buchungen sind nicht möglich). Sie können dem Erweiterungsledger einen separaten Buchungskreis und eine separate Variante der Buchungsperioden zuordnen, Währungseinstellungen und die Geschäftsjahresvariante dürfen jedoch nicht vom zugrunde liegenden Ledger abweichen.

Sie können verschiedene Erweiterungsledger anlegen, die auf demselben zugrunde liegenden Ledger beruhen. Sie können jedoch kein Erweiterungsledger mit Bezug auf ein anderes Erweiterungsledger definieren.

Erweiterungsledger eignen sich beispielsweise dazu, eine Management-Sicht zu schaffen, ohne dass Sie dafür Daten des zugrunde liegenden Ledgers bearbeiten müssen.

Tages-Ledger:

Mit einem Tages-Ledger können Sie Berichte zu Durchschnittsbilanzen (Berichte zum Ausweis von durchschnittlichen Tagesbilanzen) erstellen. Dieses können Sie für die Recherche aktivieren.

Tages-Ledger dürfen Sie nicht als führendes Ledger definieren oder als repräsentatives Ledger in einer Ledger-Gruppe verwenden.