Ledger-Gruppe
Definition
Eine Ledger-Gruppe ist eine Zusammenfassung von beliebigen Standard-Ledgern zum Zweck der gemeinsamen Verarbeitung in den Funktionen und Prozessen der Hauptbuchhaltung.
Verwendung
Um das Arbeiten in den einzelnen Funktionen und Prozessen der Hauptbuchhaltung zu erleichtern, können Sie eine beliebige Anzahl von Ledgern in einer Ledger-Gruppe zusammenfassen. Damit können Sie z. B. eine Buchung für mehrere Ledger gleichzeitig erfassen.
Jedes Ledger wird automatisch auch als gleichnamige Ledger-Gruppe angelegt. Über diese automatisch erzeugten Ledger-Gruppen können Sie eine Verarbeitung für ein einzelnes Ledger durchführen.
Sie müssen nur diejenigen Ledger-Gruppen anlegen, für die Sie eine gemeinsame Verarbeitung für mehrere Ledger in einer Funktion durchführen wollen.
Wenn Sie keine Ledger-Gruppe eingeben, wird die Verarbeitung automatisch für alle Ledger durchgeführt. Sie müssen somit keine Ledger-Gruppe für alle Ledger anlegen.
Beachten Sie, dass Erweiterungsledger nicht in Ledger-Gruppen aufgenommen werden können. Für Erweiterungsledger gibt es nur die jeweils gleichnamige Gruppe, die genau dieses eine Erweiterungsledger enthält. Erweiterunsledger werden immer dann mit bebucht, wenn ihr zugrunde liegendes Ledger bebucht wird.
Ihre Ledger-Gruppen definieren Sie im Customizing unter Finanzwesen (neu)
→ Grundeinstellungen Finanzwesen (neu)
→ Bücher
→ Ledger
→ Ledger-Gruppe definieren
Struktur
Repräsentatives Ledger einer Ledger-Gruppe
Wenn Sie Ihre Ledger-Gruppen definieren, müssen Sie für jede Ledger-Gruppe genau eines der zugeordneten Ledger als repräsentatives Ledger kennzeichnen.
Über das repräsentative Ledger ermittelt das System im Normalfall beim Buchen die Buchungsperiode und prüft, ob die Buchungsperiode geöffnet ist. Die Buchung erfolgt anschließend in die zugeordneten Ledger der Ledger-Gruppe unter der jeweiligen Geschäftsjahresvariante der einzelnen Ledger.
Hinweis
Wenn die Buchungsperioden des repräsentativen Ledgers geöffnet sind, wird in alle weiteren zugeordneten Ledger gebucht, selbst wenn deren Buchungsperioden geschlossen sind.
Abweichend hiervon können Sie festlegen, dass das System beim Buchen die Buchungsperioden der nicht-repräsentativen Ledger berücksichtigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Sachkontenbuchung.
Bei der Festlegung des repräsentativen Ledgers einer Ledger-Gruppe gelten folgende Regeln:
Wenn die Ledger-Gruppe das führende Ledger enthält, dann muss das führende Ledger das repräsentative Ledger sein.
Wenn die Ledger-Gruppe das führende Ledger nicht enthält, dann müssen Sie eines der zugeordneten Ledger als repräsentativ kennzeichnen. Das System prüft beim Buchen über die Geschäftsjahresvariante des Buchungskreises, ob die Auswahl korrekt ist:
Wenn in allen Ledgern der Ledger-Gruppe eine vom Buchungskreis abweichende Geschäftsjahresvariante hinterlegt ist, dann können Sie ein beliebiges Ledger als repräsentativ kennzeichnen.
Wenn für eines der Ledger der Ledger-Gruppe dieselbe Geschäftsjahresvariante wie für den Buchungskreis hinterlegt ist, dann müssen Sie dieses Ledger als repräsentativ kennzeichnen.
Hinweis
Möglicherweise können Sie nicht für alle Buchungskreise dieselbe Ledger-Gruppe verwenden, sondern müssen eigene Ledger-Gruppen anlegen, in denen Sie jeweils ein anderes Ledger als repräsentativ kennzeichnen.