HintergrundVerarbeitung von Problemen (mit Änderungsanträgen)

 

Sie verwenden Änderungsanträge, um Probleme zu lösen, deren Analyse ergab, dass sie eine signifikante Auswirkung auf die Kosten oder Terminierung des Projekts haben.

Prozess

  1. Sie protokollieren ein Problem auf dem Bild Problem- und Änderungsmanagement (siehe Probleme protokollieren).

  2. Sie geben die Dringlichkeit an, mit der der Änderungsantrag bearbeitet werden muss (siehe Prioritäten und Auswirkung einrichten (Problem)).

  3. Sie legen Aktivitäten an, um die Aufgaben zu verwalten, die zur Verarbeitung des Problems notwendig sind (siehe Aktivitäten für Probleme anlegen).

  4. Sie ordnen den Aktivitäten Bearbeiter zu (siehe Mitarbeiter zu Aktivitäten zuordnen).

  5. Sie dokumentieren das Problem, indem Sie lokale Dokumente oder Dokumente aus dem Dokumentenverwaltungssystem (DVS) anhängen und mit Referenzobjekten verknüpfen (siehe Dokumente anhängen und mit Referenzen verknüpfen (Problem)).

  6. Sie ordnen dem Problem Bearbeiter zu (siehe Mitarbeiter zu Problemen zuordnen).

  7. Sie terminieren die Aktivitäten (siehe Termine zu Aktivitäten zuordnen).

  8. Sie dokumentieren die Aktivitäten, indem Sie lokale Dokumente anhängen und mit Referenzobjekten verknüpfen (siehe Dokumente anhängen und mit Referenzen verknüpfen (Aktivität)).

  9. Sie legen einen Änderungsantrag mit Referenz auf ein Problem an (siehe Änderungsanträge (mit Referenzen auf Probleme) anlegen).

  10. Sie geben die Dringlichkeit an, mit der der Änderungsantrag bearbeitet werden muss (siehe Prioritäten und Auswirkung einrichten).

  11. Sie legen Aktivitäten an, um die Aufgaben zu verwalten, die notwendig sind, um den Änderungsantrag zu bearbeiten (siehe Aktivitäten für Änderungsanträge anlegen).

  12. Sie ordnen den Aktivitäten Bearbeiter zu (siehe Mitarbeiter zu Aktivitäten zuordnen).

  13. Sie dokumentieren den Änderungsantrag, indem Sie lokale Dokumente oder Dokumente aus dem Dokumentenverwaltungssystem (DVS) anhängen und mit Referenzobjekten verknüpfen (siehe Dokumente anhängen und mit Referenzen verknüpfen (Änderungsantrag)).

  14. Sie ordnen dem Änderungsantrag Bearbeiter zu (siehe Mitarbeiter zu Änderungsanträgen zuordnen).

  15. Sie legen Kostenschätzungsalternativen an, um Kosten und Erlöse für den Änderungsantrag zu planen (siehe Kostenschätzungsalternativen anlegen).

  16. Sie analysieren die Kostenauswirkung und planen Kosten und Erlöse für den Änderungsantrag (siehe Kostenauswirkung der Änderungen verarbeiten).

  17. Sie erhalten Genehmigungen für den Änderungsantrag (siehe Änderungsanträge genehmigen).

  18. Sie terminieren die Aktivitäten (siehe Termine zu Aktivitäten zuordnen).

  19. Sie dokumentieren die Aktivitäten, indem Sie lokale Dokumente anhängen und mit Referenzobjekten verknüpfen (siehe Dokumente anhängen und mit Referenzen verknüpfen (Aktivität)).