HintergrundDokumente anhängen und mit Referenzen verknüpfen (Änderungsantrag)

 

Änderungsanträge werden von mehreren Bearbeitern verarbeitet. Deswegen ist es sehr wichtig, dass ein Änderungsantrag gut dokumentiert wird. Problem- und Änderungsmanagement ermöglicht Ihnen die Dokumentation von Änderungsanträgen durch:

  • Das Anhängen lokaler Dateien, die für diesen Änderungsantrag relevant sind

  • Die Verknüpfung mit relevanten URLs

  • Die Verknüpfung mit zugehörigen Referenzobjekten

  • Die Verknüpfung mit Dokumenten aus dem Dokumentenverwaltungssystem (DVS)

Beispiel Beispiel

Als Projektleiter müssen Sie einen Änderungsantrag anlegen, da der Kunde eine Designänderung beantragt hat. Sie legen den Änderungsantrag an und hängen die überarbeitete Leistungsbeschreibung an den Änderungsantrag an.

Ende des Beispiels.

Voraussetzungen

Sie haben folgende Einstellungen im Customizing für Problem- und Änderungsmanagement vorgenommen:

  • Anlagen

    Anfang des Navigationspfads Grundeinstellungen Navigationsschritt Dokumentarten und -schemas definieren Ende des Navigationspfads

    Dieses Customizing ermöglicht es Ihnen, die Dokumentarten zu definieren, die Sie an Änderungsanträge anhängen können.

  • Referenzobjektverknüpfungen

    Anfang des Navigationspfads Verarbeitung von Problemen, Änderungsanträgen und Aktivitäten Navigationsschritt Verarbeitung von Problemen und Änderungsanträgen Navigationsschritt Problem- und Änderungsantragsarten definieren Ende des Navigationspfads

Vorgehensweise

Lokale Dateien anhängen und mit URLs verknüpfen

  1. Wählen Sie auf dem Bild zum Anlegen oder Bearbeiten eines Änderungsantrags Anlagen und URLs.

  2. Wählen Sie Datei. um lokale Dateien als Anlagen zum Änderungsantrag hochzuladen.

  3. Wählen Sie URL, um Hyperlinks mit http- oder https-Protokollen hinzuzufügen.

  4. Sichern Sie Ihre Änderungen.

Mit Referenzobjekten verknüpfen

  1. Wählen Sie auf dem Bild zum Anlegen oder Bearbeiten eines Änderungsantrags Zugehörige Referenzobjekte.

  2. Um auf Probleme, Änderungsanträge, DMS-Dokumente oder Projektobjekte zu verweisen, wählen Sie Objekt und die entsprechenden Menüeinträge.

    Hinweis Hinweis

    Der Menüeintrag Projektobjekt ist nur aktiv, wenn Sie unter Problembeschreibung ein Projekt eingegeben haben.

    Ende des Hinweises

  3. Sichern Sie Ihre Änderungen.

    Hinweis Hinweis

    Sie können ein referenziertes Objekt auswählen und Starten wählen, um das Objekt in einer der verfügbaren Transaktionen zu starten. Für eine ausgewählte Bestellung bietet das Startmenü Ihnen beispielsweise die Möglichkeit, die Bestellung entweder im Anzeige- oder im Änderungsmodus zu starten.

    Ende des Hinweises