Einsatzmöglichkeiten

Sie benötigen die Reisefaktenerfassung, um die Reisefakten einer Mitarbeiterreise im SAP-System erfassen und ändern zu können. Sie ist die Basis des betriebswirtschaftlichen Gesamtprozesses des Reisemanagements .

Voraussetzungen

Sie können über die Reisefaktenerfassung nur dann eine Mitarbeiterreise anlegen, wenn Sie für den Mitarbeiter die Personalstammdatenbearbeitung abgeschlossen haben.

Ablauf

Der Prozess der Reisefaktenerfassung ist flexibel gestaltet, um die Vielfalt von Reisen und deren Reisefakten sicher und effizient zu erfassen. Er wird durch das Reiseerfassungsszenario und durch das Reiseschema bestimmt und setzt sich aus vielen Erfassungsfunktionen zusammen, mit denen Sie jeweils bestimmte Reisefakten erfassen können.

Sie starten den Prozess, indem Sie die Funktionen Anlegen Mitarbeiterreise oder Änderung Mitarbeiterreise auswählen. Sie beenden den Prozess, indem Sie die Mitarbeiter-Reise in der Datenbank speichern. Wie der Gesamtprozess des Reisemanagements aufzeigt, können Sie Reisefakten zu verschiedenen Zeitpunkten erfassen, so dass Sie den Prozess in der Regel mehrmals starten. Wenn Sie Reisefakten für eine Geschäftsreise erfassen möchten, zu der noch keine Mitarbeiterreise in der Datenbank existiert, so müssen Sie eine Mitarbeiterreise anlegen. Wenn Sie Reisefakten für eine Geschäftsreise erfassen möchten, zu der schon eine Mitarbeiterreise in der Datenbank existiert, so müssen Sie die Mitarbeiterreise ändern.

Ergebnis

Die Mitarbeiterreise ist mit den neuen Reisefakten in der Datenbank gespeichert. Wenn Sie alle Reisefakten erfasst haben, dann muss in der Regel die Mitarbeiterreise für die Reiseabrechnung genehmigt werden. Die Genehmigung können Sie entweder durch den SAP Business Workflow oder durch das Genehmigungstool starten.