Verwendung

Ziel des Reisemanagements ist die Abrechnung, Buchung und Auszahlung von Reisekosten. Dazu müssen Sie im SAP-System Reisefakten erfassen, damit das System die Reisekosten ermitteln und berechnen kann. Alle Reisefakten einer Geschäftsreise werden in der Datenbank unter einer Mitarbeiterreise gespeichert.

Hierzu müssen Sie eine Mitarbeiterreise anlegen . Dies nehmen Sie über ein Erfassungsszenario vor.

Voraussetzungen

Damit Sie für eine Person eine Mitarbeiterreise anlegen können, müssen Sie die Personalstammdaten (Infotypen) der Person eingegeben haben, die für den Einsatz der Reisekostenabrechnung notwendig sind. Insbesondere muss der Infotyp Reiseprivilegien (0017) existieren.

Aktivitäten

Jede Mitarbeiterreise ist durch die Personalnummer und eine Reisenummer eindeutig gekennzeichnet. Sie geben zunächst die Personalnummer ein. Abhängig von den Systemeinstellungen vergeben Sie (externe Nummernvergabe) oder das System (interne Nummernvergabe) die Reisenummer. Danach erfassen Sie die Reisefakten und sichern die Mitarbeiterreise. Diese Funktion können Sie nicht für eine Massenverarbeitung nutzen.