Erfassungsszenario Reisekostenmanager
Einsatzmöglichkeiten
Dieses Szenario ist das zentrale Erfassungsszenario der
Reiseabrechnung
. Sie können für einen Mitarbeiter sowohl Inlandsreisen als auch Auslandsreisen anlegen und ändern. Des weiteren können Sie für Reisen sowohl Pauschalen als auch Einzelnachweise erfassen.
Sie können mit diesem Szenario alle Reisen ändern, die über den
Reisekostenmanager
, den
Reisekalender
und die
Reisevorschüsse
erfasst wurden. Ebenso können Sie Reisen, die Sie an das
Rechnungswesen
, an die
Personalabrechnung
oder den
Datenträgeraustausch
übertragen haben, über dieses Szenario ändern. Sie können im Gegensatz zum
Reisekalender
nur eine Reise zur Zeit bearbeiten.
Ablauf des Szenarios
Sie starten den Reisekostenmanager, in dem Sie die Funktion Reisekostenmanager in der
Reiseabrechnung
aufrufen.Das System gibt Ihnen einen Überblick über alle Reisen, die Sie für den Mitarbeiter erfasst haben.
Sie können entweder eine Reise auswählen und ändern oder eine Reise neu anlegen.
Wenn Sie eine neue Reise anlegen, müssen Sie zunächst die Rahmendaten und die Pauschalabrechnungen erfassen.
Um detaillierte Reisefakten zu erfassen, können Sie aus dem
Reisekostenmanager
weitere Erfassungsfunktionen aufrufen.Welche Erfassungsfunktionen sie aufrufen können, ist abhängig vom Reiseschema, das Sie im
Customizing der Reiseabrechnung
für den Reisekostenmanager definiert haben.Sie beenden das Szenario, in dem Sie die Funktion
Reise Sichern
auswählen.Das System speichert die neue oder geänderte Reise in der Datenbank ab.
Ergebnis
Sie haben eine neue Reise angelegt oder eine Reise geändert. Das System hat die Reise in der Datenbank gespeichert. Um die Reisespesen auszahlen zu können, müssen Sie die
Reisen genehmigen
,
abrechnen
und an das
Rechnungswesen
, an die
Personalabrechnung
oder an den
Datenträgeraustausch
übertragen.