Reise anlegen (Reisekostenmanager)

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Reisekostenmanager aus.

  2. Wählen Sie Reise → Anlegen .

  3. Sie gelangen auf das Dialogbild Reiseschema auswählen .

  4. Wählen Sie ein Reiseschema aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl auf den Dialogfenster über die Funktion Weiter Enter .

  5. Wenn Sie weitere Reiseschemata auswählen, gelangen Sie auf das Dialogfenster Bitte Reiseschema vorgeben . Geben Sie das gewünschte Reiseschema ein und bestätigen Sie im Dialogfenster ihre Angaben über die Funktion Enter .

    Sie gelangen auf das Bild Reisedaten pflegen: Belege .

  6. Erfassen die Reisefakten zu den Rahmendaten der neuen Reise.

    1. Geben Sie das Beginndatum und die Beginnuhrzeit an.

    2. Geben Sie das Endedatum und die Endeuhrzeit an.

    3. Geben Sie das Hauptziel im Feld Land und im Feld Region an.

  8. Erfassen Sie die Reisefakten zur Pauschalabrechnung der neuen Reise.

  9. Erfassen Sie ggf. Einzelbelege .

  10. Wenn Sie detailliertere Reisefakten zur Reise erfassen möchten, wählen Sie die benötigten Erfassungsfunktionen über Springen → <Erfassungsfunktion> oder über Zusätze → <Erfassungsfunktion> aus.

  11. Wählen Sie Reisen → Sichern .

Ergebnis

Sie haben eine neue Reise angelegt. Das System hat die Reisefakten in der Datenbank gespeichert.

Siehe auch:

Erfassungsfunktion Abzüge

Erfassungsfunktion Kilometeraufteilung

Erfassungsfunktion Zwischenziele

Erfassungsfunktion Vorschüsse

Erfassungsfunktion Reisezusatzinformationen

Kostenzuordnungsvorgabe der Gesamtreise

Kostenzuordnungsvorgabe pro Zwischenziel

Kostenzuordnungsvorgabe pro Beleg

Kostenzuordnungsvorgabe für Kilometer