Erfassungsfunktion Reisezusatzinformationen

Verwendung

Zu jeder Reise können Sie einen erläuternden Text erfassen. Diesen Text druckt das System am Ende des Standardformulars unter der Rubrik Bemerkungen zur Reise.

Voraussetzung

Sie aktivieren die Erfassungsfunktion Reisezusatzinformationen im Customizing des Reisemanagements unter Anfang des Navigationspfads Reiseabrechnung Navigationsschritt Dialog Navigationsschritt - Navigationsschritt und Navigationsschritt Abrechnungssteuerung Navigationsschritt Dialogsteuerung Navigationsschritt Schemen Ende des Navigationspfads - und Einzelfeldsteuerung definieren .

Sie können optional im Customizing zusätzlich bestimmte Textvorlagen hinterlegen, die bei der Erfassung der Zusatzinformationen z.B. wie ein Formular ausgefüllt werden können (siehe Customizing des Reisemanagements unter Anfang des Navigationspfads Reiseabrechnung Navigationsschritt Dialog- und Reiseabrechnungssteuerung Navigationsschritt Dialogsteuerung Navigationsschritt Textvorlagen für Zusatzinformationen einrichten) Ende des Navigationspfads .

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie die Reiseabrechnung aus.

  2. Wählen Sie ein Erfassungsszenario aus.

  3. Wählen Sie eine Reise aus.

  4. Abhängig von der Transaktion können Sie über mit Quick-Info Info (Reisekalender, Wochenbericht) bzw. im Datenbereich Bemerkungen (Reisekostenmanager, Reisemanager) weitere Informationen zur Gesamtreise erfassen.

  5. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Reise Navigationsschritt Sichern Ende des Navigationspfads .

Ergebnis

Das System hat die Reisezusatzinformationen für die Reise gespeichert.