Personalstammdatenbearbeitung
Verwendung
Damit Sie für einen Mitarbeiter Reisen erfassen können, muss der Personalstammsatz für den Mitarbeiter vorhanden sein. In der Regel legt das
SAP
Personalmanagement
(HR) die Personalstammsätze an und ändert sie gegebenenfalls. Sie können aber auch aus dem
Reisemanagement
heraus Personalstammsätze anlegen.
Dazu steht Ihnen die Personalmaßnahme
Reise-Ministamm
zur Verfügung, über die Sie die Mitarbeiterdaten erfassen können, die für die
Reiseplanung
und die
Reiseabrechnung
relevant sind.
Folgende Aspekte sind dabei wichtig.
Reiseprivilegien (Informationstyp 0017)
Im Informationstyp
0017
werden die Reiseprivilegien des Mitarbeiters hinterlegt. Die Reiseprivilegien steuern unter anderem, auf welche Erstattungsbeträge das Abrechnungsprogramm zugreift und welche Belege für den Mitarbeiter erfasst werden können.Kostenstelle
Damit Sie für einen Mitarbeiter eine Reise erfassen können, muss dem Mitarbeiter eine Kostenstelle zugeordnet sein. Ansonsten können Sie keine Reise speichern, da das System keine Reisekostenzuordnungsvorschrift vorfindet.
Fehlt die Kostenstelle, so können Sie über eine der folgende Möglichkeiten eine Kostenstelle angeben:
Sie geben eine Kostenstelle im Informationstyp
0001 (Organisatorische Zuordnung)
an.Sie geben eine Kostenstelle im Informationstyp
0017 (Reiseprivilegien)
an.Sie geben eine Kostenstelle im Informationstyp
0027 (Kostenzuordnung, Subtyp 02
Reisekosten
)
an.
Bankverbindung
Wenn Sie die Reisekosten über einen Datenträgeraustausch auszahlen möchten, muss für jeden Mitarbeiter im Informationstyp
0009 (Bankverbindung)
die Bankverbindung angelegt sein.