Erfassungsszenario Reise erfassen (Experte)

Einsatzmöglichkeiten

Mit diesem Szenario können Sie neue Mitarbeiter-Reisen erfassen, jedoch keine existierenden ändern. Das Szenario besitzt im Gegensatz zu den anderen Erfassungsszenarien keine Übersicht über alle Reisen eines Mitarbeiters. Wenn Sie Reisen ändern möchten, können Sie die Erfassungsszenarien Reisemanager , Reisekostenmanager , Reisekalender oder Wochenbericht separat aufrufen.

Über das Customizing der Reiseabrechnung bestimmen Sie, welches Erfassungsszenario das System bei Reise erfassen (Experte) aufruft. Zur Verfügung stehen dabei Reisekostenmanager , Wochenbericht und Reisekalender . Über den Entscheidungsbaum des Merkmals TRVPA können Sie für verschiedene organisatorische Einheiten unterschiedliche Erfassungsszenarien festlegen. Beispielsweise sollen Mitarbeiter des Außendienstes ihre Reisen über den Reisekalender erfassen, während die sonstigen Mitarbeiter ihre Reisen über den Reisekostenmanager erfassen sollen.

Lesen Sie hierzu auch die Dokumentation zum Merkmal TRVPA und zur IMG-Aktivität Merkmal TRVPA für Reiseabrechnungsparameter einrichten .

Ablauf

  1. Sie starten dieses Erfassungsszenario im Menü des Reisemanagements über Reisekosten erfassen (Experte) .

  2. Das System fordert Sie dazu auf, den Mitarbeiter und das Reiseschema anzugeben.

    Sie gelangen auf das zentrale Erfassungsbild des Erfassungsszenarios, das Sie im Customizing der Reiseabrechnung für das Szenario Reise erfassen (Experte) hinterlegt haben.

  3. Um detaillierte Reisefakten zu erfassen, können Sie aus dem Szenario weitere Erfassungsfunktionen aufrufen.

    Welche Erfassungsfunktionen sie aufrufen können, ist abhängig vom Reiseschema, das Sie im Customizing der Reiseabrechnung definiert haben.

  4. Sie beenden das Szenario, in dem Sie die Funktion Reise Sichern auswählen.

Ergebnis

Sie haben eine neue Reise angelegt. Das System hat die Reise in der Datenbank gespeichert. Um die Reisespesen auszahlen zu können, müssen Sie die Reisen genehmigen, abrechnen und an das Rechnungswesen , an die Personalabrechnung oder an den Datenträgeraustausch übertragen.