Definition

Das Reiseschema bestimmt den Erfassungsdialog von Mitarbeiterreisen .

Verwendung

Das Reiseschema steuert im Rahmen der Reisefaktenerfassung den Erfassungsprozess. Es bestimmt u.a., welche Erfassungsfunktionen Sie im Dialog ausführen können und welche Eingabefelder angezeigt werden.

Über das Reiseschema können Sie die Reisekostenerfassung für die Anwender in Ihrem Unternehmen vereinfachen. Pro Reiseschema sind bestimmte Eingabemasken zugänglich und bestimmte Felder ausgeblendet oder mit bestimmten Werten vorbelegt.

Pro Reiseschema kann es Einstellungen für unterschiedliche Benutzergruppen geben. Mitarbeiter der Spesenabteilung sehen dann bei der Erfassung z.B. andere Felder als Mitarbeiter, die ihre Reisekostenabrechnung selbst erfassen.

Sie definieren ein Reiseschema im Customizing des Reisemanagements unter

Reisekostenabrechnung → Dialog- und Reiseabrechnungssteuerung → Dialogsteuerung → Schemen- und Einzelfeldsteuerung definieren

Reisekostenabrechnung → Dialog- und Reiseabrechnungssteuerung → Dialogsteuerung → Defaultwerte für Dialog hinterlegen

Struktur

Das Reiseschema besteht unter anderen aus folgenden Parametern:

Reisetyp

Das Reiseschema steuert unter anderem, ob Sie (externe Nummernvergabe) oder das System (interne Nummernvergabe) die Reisenummer für die Mitarbeiterreise bestimmen. Zudem wird im Reisetyp des Reiseschemas definiert, ob es sich um eine Inlands- oder Auslandsreise handelt.

Vorschlagswerte

Des weiteren können Sie im Reiseschema bereits globale Reisefakten mit Vorschlagswerten belegen, die Sie jedoch im Dialog ändern können. Hierzu gehören z. B. das Reiseland, die Reiseregion oder die Reisetätigkeitsart.

Zulässigkeit von Erfassungsfunktionen

Das Reiseschema bestimmt, welche zusätzlichen Erfassungsfunktionen für Reisefakten Sie im Erfassungsprozess ausführen können.

Integration

Das Reiseschema steht in enger Verbindung mit der Mitarbeiterreise und der Reiseerfassungsart .