W tym polu wyświetlana jest data przeprowadzenia inwentaryzacji zapasów oraz dokładna godzina rozpoczęcia inwentaryzacji.

Jeśli w systemie skonfigurowano obliczanie ilości w magazynie w dniu inwentaryzacji zgodnie z datami księgowania transakcji, wówczas nie można zarejestrować czasu inwentaryzacji. Ponadto transakcje zarejestrowane w dniu inwentaryzacji mogą (lub nie) być uwzględniane w zależności od ustawień w oknie Ustawienia dokumentu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Obliczanie ilości w magazynie w dniu inwentaryzacji.

W przypadku zaktualizowania daty i godziny inwentaryzacji aplikacja SAP Business One odpowiednio zaktualizuje ilości w magazynie dla danej daty inwentaryzacji.

Należy wybrać typ inwentaryzacji odpowiedni do rzeczywistych scenariuszy inwentaryzacji.

W przypadku wielu inwentaryzujących można zarejestrować więcej niż jeden zestaw wyników inwentaryzacji, np. na potrzeby walidacji albo gdy wymagana jest praca zespołowa w przypadku dużej lokalizacji magazynowej albo dużego oddziału.

Typ inwentaryzacji można zmieniać do czasu zamknięcia pozycji w dokumencie inwentaryzacji zapasów. Istniejące wyniki inwentaryzacji są przetwarzane odpowiednio do predefiniowanych ustawień albo zgodnie z decyzją użytkownika:

Te opcje są dostępne, jeśli wybrano typ inwentaryzacji przez pojedynczego inwentaryzującego.

Należy określić, czy inwentaryzujący jest użytkownikiem, czy pracownikiem (który nie jest użytkownikiem SAP Business One), a następnie wybrać użytkownika albo pracownika.

Więcej informacji o ustawieniach dotyczących scenariuszy inwentaryzacji znajduje się w rozdziale Inwentaryzacja zapasów.

Te opcje są dostępne, jeśli wybrano typ inwentaryzacji przez wielu inwentaryzujących.

Indywidualni inwentaryzujący przeprowadzają inwentaryzację niezależnie, a inwentaryzujący w zespole działają jako zespół. Ilości zinwentaryzowane przez inwentaryzujących w zespole są sumowane i ta suma stanowi ilość zinwentaryzowaną przez zespół, która jest porównywana z ilościami towaru zinwentaryzowanymi przez poszczególnych inwentaryzujących. Przykład: 2 indywidualnych inwentaryzujących prowadzi inwentaryzację towaru I001 przechowywanego w tej samej lokalizacji składowania, a następnie zespół dwóch inwentaryzujących prowadzi walidację uzyskanych wyników: inwentaryzujący A w zespole zlicza jedną połowę ilości towaru I001, a inwentaryzujący B w zespole zlicza drugą połowę.

W celu wybrania indywidualnych inwentaryzujących albo inwentaryzujących w zespole należy wybrać opcję (Przeglądaj). Inwentaryzujący może być użytkownikiem albo pracownikiem (który nie musi być użytkownikiem SAP Business One). Można wybrać maksymalnie pięciu indywidualnych inwentaryzujących i dziesięciu inwentaryzujących w zespole.

Jeśli zostanie wybrany co najmniej jeden inwentaryzujący w zespole, pojawia się zakładka Inwentaryzacja w zespole, na której można wprowadzić wyniki inwentaryzacji uzyskane przez każdego inwentaryzującego w zespole.

Więcej informacji o ustawieniach dotyczących scenariuszy inwentaryzacji znajduje się w rozdziale Inwentaryzacja zapasów.

Ta opcja jest dostępna, jeśli dla danej firmy włączono wiele oddziałów. Informacje o oddziale w każdym wierszu mają charakter referencyjny i nie można ich edytować. Więcej informacji znajduje się w rozdziale Obsługa wielu oddziałów.

W tym obszarze widoczne są tylko oddziały, do których bieżący użytkownik jest przypisany. Po określeniu oddziału aplikacja SAP Business One filtruje następujące informacje odpowiednio do wskazanego oddziału:

Wyświetla numer i opis towaru wybranego do inwentaryzacji.

Możliwa jest zmiana opisu towaru specjalnie dla tego dokumentu bez konieczności zmiany danych podstawowych towaru. W tym celu należy wprowadzić opis towaru do użycia, a następnie nacisnąć klawisze CTRL + TAB.

To pole wyboru należy wybrać, aby zablokować towar, to znaczy uniemożliwić wykonywanie jakichkolwiek transakcji (z wyjątkiem księgowania zapasów), które wpływają na ilość towaru w wybranym magazynie i wybranej lokalizacji składowania.

Aby odblokować towar, należy usunąć zaznaczenie tego pola wyboru we właściwej pozycji i nacisnąć przycisk Aktualizuj.

Aby odblokować wszystkie towary w bieżącym dokumencie inwentaryzacji zapasów, należy dwukrotnie kliknąć nagłówek kolumny Blokada i nacisnąć przycisk Aktualizuj.

W tym obszarze wyświetlana jest ilość towaru w magazynie w lokalizacji magazynowej, jaka została zarejestrowana w dniu inwentaryzacji, a jeśli system oblicza ilość na podstawie dat tworzenia transakcji - także w godzinie inwentaryzacji. Więcej informacji o logice obliczania tej ilości na podstawie różnych ustawień zawiera część Obliczanie ilości w magazynie w dniu inwentaryzacji.

To pole wyboru należy zaznaczyć, aby wskazać, że towar w określonej lokalizacji magazynowej został zinwentaryzowany. Jeśli wymagane jest skopiowanie pozycji do dokumentu księgowania zapasów w celu zaksięgowania zmian stanu zapasów zweryfikowanych poprzez inwentaryzację zapasów, wówczas należy zaznaczyć to pole wyboru.

Można także dwukrotnie kliknąć nagłówek kolumny Zliczone w celu zaznaczenia lub usunięcia zaznaczenia wszystkich pól wyboru w tej kolumnie, podobnie jak w kolumnie Blokada. Dwukrotne kliknięcie innej kolumny (na przykład Indeks) powoduje natomiast posortowanie wartości.

Te pola pojawiają się, jeśli w dokumencie wybrano co najmniej jedną JM i dotyczą wyłącznie towarów podlegających JM.

Pole Ilość zinwentaryzowana w JM dotyczy inwentaryzacji przeprowadzanej przez jednego inwentaryzującego.

Jeśli towar podlegający JM w określonej lokalizacji magazynowej jest przechowywany tylko w jednej jednostce miary, wówczas ilość zinwentaryzowaną w JM należy wprowadzić bezpośrednio do pola.

Jeśli towar w określonej lokalizacji magazynowej jest przechowywany w więcej niż jednej jednostce miary, ilości zinwentaryzowane w odpowiednich ilościach należy wprowadzić do okna Inwentaryzacja zapasów wg JM lub Inwentaryzacja zapasów wg JM inwentaryzujących w zespole. W celu otwarcia tych okien należy kliknąć wiersz prawym przyciskiem myszy i wybrać jedną z następujących opcji:

Jeśli dla konkretnego towaru istnieje więcej niż jedna ilość zinwentaryzowana w JM, wówczas pole Ilość zinwentaryzowana w JM jest puste.

Ilości zinwentaryzowane są zawsze mierzone w jednostkach miary inwentaryzacji zapasów.

Zinwentaryzowana ilość, <Indywidualny inwentaryzujący> - Zinwentaryzowana ilość

Pole Zinwentaryzowana ilość dotyczy inwentaryzacji przeprowadzanej przez jednego inwentaryzującego.

W przypadku towaru, który nie podlega JM, należy wprowadzić do tych pól rzeczywiste zinwentaryzowane ilości. W przypadku towaru, który podlega JM, ilość zinwentaryzowana przez każdego inwentaryzującego jest sumą ilości zinwentaryzowanej w JM przeliczoną na JM inwentaryzacji zapasów. Przykład: 1 karton zawiera 6 butelek mleka (indeks: I001). W lokalizacji składowania A użytkownik zliczył 3 kartony towaru I001 (18 butelek) i 5 dodatkowych butelek. W SAP Business One jednostką miary inwentaryzacji towaru I001 jest butelka. W rezultacie ilość zinwentaryzowana towaru I001 jest równa 18 + 5 = 23 (butelek).

Ilość zinwentaryzowana w zespole, <Inwentaryzujący w zespole> - Zinwentaryzowana ilość

Pole Ilość zinwentaryzowana w zespole jest dostępne na kartach Ogólne i Inwentaryzacja w zespole. Ilość towaru zinwentaryzowana w zespole jest sumą zliczeń wszystkich inwentaryzujących w zespole i jest porównywana z ilościami zinwentaryzowanymi przez indywidualnych inwentaryzujących.

W celu wprowadzenia wyników inwentaryzacji inwentaryzujących w zespole (między innymi ilości zinwentaryzowanych w JM, numerów seryjnych oraz informacji o partii), należy użyć karty Inwentaryzacja w zespole.

Należy wskazać kod kreskowy dla towaru w określonej jednostce miary. Kod kreskowy będzie dostępny do wyboru, pod warunkiem że został połączony z kodem JM (kod JM dla towarów, które nie podlegają JM, ma wartość Ręczne).

W celu połączenia kodu kreskowego z towarem mierzonym w określonej JM należy wykonać tę czynność w odpowiednim oknie Dane podstawowe materiału. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Dane podstawowe materiału: Obszar ogólny.

Po wprowadzeniu wyników inwentaryzacji do SAP Business One aplikacja porównuje wyniki z ilościami w magazynie, jakie są zarejestrowane w systemie. Największe odchylenie między zinwentaryzowanymi ilościami towaru w jednej lokalizacji magazynowej a zarejestrowaną ilością w magazynie w dniu inwentaryzacji jest odchyleniem (dla jednego inwentaryzującego) albo maksymalnym odchyleniem (dla wielu inwentaryzujących).

Ponadto porównanie zwraca dwie wartości procentowe:

Jeśli procent jest wyższy niż zdefiniowana wartość progowa, pozycja jest wyświetlana w kolorze czerwonym. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Ustawienia dokumentu: Zakładka Dla dokumentu.

Należy wybrać kod JM z listy zawierającej wszystkie jednostki miary z grupy JM określone dla towaru w danych podstawowych towaru.

Jeśli określono JM zliczania zapasów dla towaru w danych podstawowych towaru, jednostka ta jest wyświetlana w tym polu domyślnie.

Jeśli wprowadzono wiele jednostek miary w oknie Zliczanie zapasów wg JM, to pole jest nieedytowalne i wyświetlana jest w nim wartość Wiele JM.

Jeśli grupa JM dla tego towaru to Ręczna, to pole jest nieedytowalne i jest w nim wyświetlana wartość Ręczna.

Towary na jednostkę = Ilość bazowa ÷ Ilość alt.

To pole jest nieedytowalne i wyświetlana jest w nim wartość obliczona na podstawie definicji grupy JM towaru.

W przypadku wprowadzenia wielu JM w oknie Zliczanie zapasów wg JM lub jeśli grupa JM towaru to Ręczna, to pole jest puste.

Opcja jest dostępna się, jeśli istnieją co najmniej dwa zestawy wyników inwentaryzacji. Innymi słowy: musi istnieć jeden indywidualny inwentaryzujący i co najmniej jeden inny indywidualny inwentaryzujący lub zespół inwentaryzujących.

Jeśli w inwentaryzacji zapasów uczestniczy wielu inwentaryzujących, wówczas po wprowadzeniu wyników inwentaryzacji do SAP Business One aplikacja porównuje wszystkie wyniki inwentaryzacji. Największa różnica między różnymi wynikami inwentaryzacji towaru w lokalizacji magazynowej jest różnicą między inwentaryzującymi.

Ponadto porównanie zwraca wartość procentową: Procentowa różnica inwentaryzujących = (|Różnica między inwentaryzującymi| / Najniższa zinwentaryzowana ilość) * 100%. Jeśli procent jest wyższy niż zdefiniowana wartość progowa, pozycja jest wyświetlana w kolorze czerwonym. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Ustawienia dokumentu: Zakładka Dla dokumentu.

W celu dodania towarów do dokumentu należy wybrać jedną z poniższych opcji:

Z listy rozwijanej należy wybrać jedną z następujących opcji umożliwiających korektę zinwentaryzowanych ilości:

Po dodaniu dokumentu inwentaryzacji zapasów do systemu możliwe jest księgowanie wyników inwentaryzacji poprzez skopiowanie tego dokumentu do dokumentu księgowania zapasów. Po dodaniu dokumentu księgowania zapasów informacje o zapasach zarejestrowane w systemie są korygowane w celu ich uzgodnienia z rzeczywistym stanem zapasów.

Jeśli w pozycji nie ma różnicy między ilością zliczoną, a zarejestrowaną w systemie ilością w magazynie, wówczas taka pozycja nie zostanie skopiowana do dokumentu księgowania zapasów. Ponadto w zależności od ustawień dotyczących dokumentów księgowania zapasów, jakie są określone w oknie Ustawienia dokumentu, taka pozycja może zostać zamknięta automatycznie po dodaniu dokumentu księgowania zapasów. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Ustawienia dokumentu: Zakładka Dla dokumentu.

Ponadto opcje kopiowania są różne i zależne od typu inwentaryzacji: